1с управление нормативно справочной информацией. Схемы ведения нормативно-справочной информации
Совместное решение фирмы «1С» и компании AXELOT «1С:MDM Управление нормативно-справочной информацией» относится к классу систем управления мастер-данными (Master Data Management, MDM) и предназначено для построения единых систем нормативно-справочной информации корпоративного уровня в компаниях с разветвленной филиальной структурой или неоднородным информационным ландшафтом. С помощью «1С:MDM Управление нормативно-справочной информацией» осуществляется подготовка справочников и классификаторов, первичная обработка контента, ведение нормативно-справочной информации, поддержка централизованных справочников в актуальном состоянии, а также синхронизация записей объектов нормативно-справочной информации в информационных системах предприятия.
Внедрение «1С:MDM Управление нормативно-справочной информацией» стандартизирует информационное взаимодействие между структурными подразделениями и функциональными службами предприятия, позволит централизовать ответственность за качество нормативно-справочной информации, обеспечит ее актуальность в части базовых справочников, уменьшит влияние «человеческого фактора», наконец, повысит эффективность принимаемых управленческих решений и оперативного контроля ключевых производственно-экономических показателей.
Программный продукт "1С:Предприятие 8. MDM Управление нормативно-справочной информацией" обеспечивает следующие возможности:
- Управление содержимым справочников НСИ,
- Просмотр и поиск содержимого справочников НСИ,
- Управление заявками на добавление/изменение справочной информации,
- Синхронизация справочников НСИ,
- Администрирование справочников НСИ.
Весной 2013 года успешно прошел очередную сертификацию на получение статуса "Совместимо! Система программ 1С:Предприятие" программный продукт "1C:MDM Управление нормативно-справочной информацией", разработанный компанией AXELOT и представленный на сертификацию как конфигурация, разработанная в среде "1С:Предприятия 8.2" в режиме управляемого приложения.
Летом 2015 года успешно прошел очередную сертификацию на получение статуса "Совместимо! Система программ 1С:Предприятие" программный продукт "1С:Предприятие 8. MDM Управление нормативно-справочной информацией", редакция 1.0, разработанный компанией AXELOT (ООО "Акселот-К") и представленный на сертификацию как конфигурация, разработанная в среде "1С:Предприятия 8.3 " в режиме управляемого приложения.
Описание функциональных возможностей программного продукта "MDM Управление нормативно-справочной информацией"
Конфигурация "MDM Управление нормативно-справочной информацией" предназначена для автоматизации процессов консолидации, первичной обработки и ведения нормативно-справочной информации, с целью повышения рентабельности процессов использования материально-технических, человеческих, финансовых ресурсов и активов предприятий. MDM (Master Data Management) - комплекс организационных мер и средств, предназначенный для управления нормативно - справочной информацией. В целом конфигурация предоставляет возможности управления процессом ведения нормативно-справочной информации и обеспечивает функции интеграции нормативно-справочной информации между различными учетными и информационными системами.
Конфигурация "MDM Управление нормативно-справочной информацией" используется для управления процессом ведения нормативно-справочной информации (НСИ) по цепочке заявка пользователя - обработка позиции экспертом по НСИ - создание записи об объекте НСИ в корпоративной (централизованной) системе НСИ - репликация данных в функциональные (производственные) системы предприятия.
Конфигурация может быть востребована компаниями, как имеющими, так и не имеющими разветвленную сеть филиалов или территориально-распределенных подразделений. Особенно эффективным использование конфигурации будет для компаний, имеющих несколько учетных и производственных информационных систем.
Конфигурация "MDM Управление нормативно-справочной информацией" обеспечивает возможность множественной классификации нормативно-справочной информации. При множественной классификации НСИ в конфигурации поддерживается возможность использования различных комбинаций общероссийских классификаторов, отраслевых классификаторов, международных классификаторов, внутренних специализированных классификаторов компаний. Также в конфигурации поддерживается возможность создания и ведения планарных и иерархических классификаторов.
В конфигурации "MDM Управление нормативно- справочной информацией" реализована возможность группировки нормативно-справочной информации по различным атрибутам и признакам. Поддерживается возможность одновременного ведения независимых вариантов группировок НСИ, как планарных, так и иерархических.
Конфигурация "MDM Управление нормативно-справочной информацией" позволяет осуществлять построение Единой Системы ведения Нормативно-Справочной Информации (ЕС НСИ) предприятия. При этом поддерживается полный цикл работ по переносу объектов НСИ из производственных и учетных систем компании в Единую Систему НСИ. С помощью программного продукта "MDM Управление нормативно-справочной информацией" можно выполнять:
- выравнивание атрибутного состава справочников,
- настройку классификаторов, группировок, перечней технических характеристик и их допустимых значений,
- первичную консолидацию данных, их нормализацию (в т.ч. поиск и связывание дублей, создание эталонных объектов НСИ, установку ссылок на вспомогательные объекты или справочники и на связанные объекты НСИ),
- первичную синхронизацию данных НСИ используемых всеми информационными системами (ИС) предприятия,
- поддержание НСИ в актуальном состоянии, а так же ведение базы нормативно-технических документов.
Конфигурация "MDM Управление нормативно-справочной информацией" работает в режиме управляемого приложения.
Основные функциональные возможности системы
Как видно из блок-схем, в конфигурации реализованы функции процессов обработки исходного контента и ведения (актуализации) НСИ.
Помимо первичной обработки и дальнейшего ведения НСИ, конфигурация поддерживает репликацию (синхронизацию) записей объектов НСИ в различные системы - потребители.
В компании AXELOT рассчитывают, что «1С:MDM Управление нормативно-справочной информацией» станет по-настоящему востребованным решением, ведь помимо широких функциональных возможностей его отличает и вполне конкурентоспособная для систем своего класса цена – 450 000 рублей.
1С:MDM Управление нормативно-справочной информацией, редакция 2
Продукт "1С:MDM Управление нормативно-справочной информацией", редакции 2, предназначен для построения единых систем нормативно-справочной информации корпоративного уровня для компаний с разветвленной филиальной структурой или неоднородным информационным ландшафтом.
С помощью программного продукта "1С:MDM Управление НСИ" осуществляется автоматизация процессов консолидации, первичной обработки и ведения нормативно-справочной информации с целью повышения рентабельности процессов использования материально-технических, человеческих, финансовых ресурсов и активов предприятий. В целом программный продукт предоставляет возможности комплексного управления процессом ведения нормативно-справочной информации и обеспечивает функции интеграции нормативно-справочной информации между различными учетными и информационными системами.
Основные специализированные функциональные возможности программы:
- обеспечение хранения и управления корпоративной нормативно-справочной информацией;
- организация обмена справочными данными между различными информационными системами, используемыми на предприятиях и в организациях;
- нормализация исходных записей справочников;
- поиск и связывание дублей;
- поиск аналогов и взаимозаменяемых объектов нормативно-справочной информации;
- ведение множественной иерархической классификации;
- назначение свойств и характеристик объектов нормативно-справочной информации;
- создание и изменение структуры справочников без конфигурирования;
- настройка процедуры ведения и актуализации нормативно-справочной информации.
Программный продукт состоит из следующих подсистем:
- подсистема управления структурами данных;
- подсистема просмотра и поиска информации;
- подсистема управления процессами ведения нормативно-справочной информации;
- подсистема интеграционного взаимодействия;
- подсистема администрирования.
Конфигурация "MDM Управление нормативно-справочной информацией" является оригинальной, но не самостоятельной, для ее работы необходимо наличие установленной платформы "1С:Предприятие" версии 8.3, поддерживается интерфейс "Такси". Предусмотрено совместное использование с "1С:ERP Управление предприятие 2".
Конфигурация является полностью открытой, не содержит защищенных участков кода и не использует программную или аппаратную защиту.
Конфигурация «MDM Управление нормативно-справочной информацией» предназначена для автоматизации процессов консолидации, первичной обработки и ведения нормативно-справочной информации, с целью повышения рентабельности процессов использования материально-технических, человеческих, финансовых ресурсов и активов предприятий. В целом конфигурация предоставляет возможности управления процессом ведения нормативно-справочной информации и обеспечивает функции интеграции нормативно-справочной информации между различными учетными и информационными системами.
Конфигурация «MDM Управление нормативно-справочной информацией» используется для управления процессом ведения нормативно-справочной информации (НСИ) по цепочке заявка пользователя - обработка позиции экспертом по НСИ - создание записи об объекте НСИ в корпоративной (централизованной) системе НСИ - репликация данных в функциональные (производственные) системы предприятия.
Конфигурация может быть востребована компаниями, как имеющими, так и не имеющими разветвленную сеть филиалов или территориально-распределенных подразделений. Особенно эффективным использование конфигурации будет для компаний, имеющих несколько учетных и производственных информационных систем.
Конфигурация «MDM Управление нормативно-справочной информацией» обеспечивает возможность множественной классификации нормативно-справочной информации. При множественной классификации НСИ в конфигурации поддерживается возможность использования различных комбинаций общероссийских классификаторов, отраслевых классификаторов, международных классификаторов, внутренних специализированных классификаторов компаний. Также в конфигурации поддерживается возможность создания и ведения планарных и иерархических классификаторов.
В конфигурации «MDM Управление нормативно- справочной информацией» реализована возможность группировки нормативно-справочной информации по различным атрибутам и признакам. Поддерживается возможность одновременного ведения независимых вариантов группировок НСИ, как планарных, так и иерархических.
Конфигурация «MDM Управление нормативно-справочной информацией» позволяет осуществлять построение Единой Системы ведения Нормативно-Справочной Информации (ЕС НСИ) предприятия. При этом поддерживается полный цикл работ по переносу объектов НСИ из производственных и учетных систем компании в Единую Систему НСИ. С помощью программного продукта «MDM Управление нормативно-справочной информацией» можно выполнять:
- выравнивание атрибутного состава справочников,
- настройку классификаторов, группировок, перечней технических характеристик и их допустимых значений,
- первичную консолидацию данных, их нормализацию (в т.ч. поиск и связывание дублей, создание эталонных объектов НСИ, установку ссылок на вспомогательные объекты или справочники и на связанные объекты НСИ),первичную синхронизацию данных НСИ используемых всеми информационными системами (ИС) предприятия,
- поддержание НСИ в актуальном состоянии, а так же ведение базы нормативно-технических документов.
Конфигурация «MDM Управление нормативно-справочной информацией» работает в режиме управляемого приложения.
Основные функциональные возможности системы
Укрупнено функциональные возможности ЕС НСИ по работе с данными НСИ можно представить в виде следующих блок- схем:
Как видно из блок-схем, в конфигурации реализованы функции процессов обработки исходного контента и ведения (актуализации) НСИ.
Помимо первичной обработки и дальнейшего ведения НСИ, конфигурация поддерживает репликацию (синхронизацию) записей объектов НСИ в различные системы - потребители.
Управление содержимым справочников
Модуль управления содержимым справочников обеспечивает поддержку процессов нормализации данных и поддержания объектов НСИ в актуальном состоянии. С помощью данного модуля осуществляется поддержка механизмов связывания сопутствующих объектов, проверка целостности и непротиворечивости НСИ. Также, модуль предоставляет доступ к функциям загрузки/выгрузки массивов данных.
В модуле реализованы следующие функции:
- Проверка на дублирование информации по объекту из заявки пользователя.
- Создание/изменение/установка пометки на удаление записей справочников в соответствии с заявкой пользователя.
- Непосредственное создание/изменение/установка пометки на удаление записей справочников и классификаторов пользователями с установленными соответствующими правами.
- Автоматическое формирование полного классификационного описания.
- Ведение журнала изменений значений атрибутов (полей) справочников.
- Хранение в специальном каталоге базы данных системы (БД) прикрепленных к записям справочников файлов, зарегистрированных в операционной системе форматов (например, PDF, DOC, JPG, XLS и др.).
Просмотр и поиск содержимого справочников
Модуль поиска реализует часть основного функционала автоматизированного рабочего места (АРМ) Пользователя ЕС НСИ и АРМ Эксперта/Методолога НСИ. В подсистеме поддерживаются стандартные и специализированные процедуры поиска. Часть этих функций являются функциями платформы «1С:Предприятие 8», но основные функции поиска данных НСИ является оригинальной разработкой.
В модуле реализованы следующие функциональные возможности:
- Поиск по текстовым атрибутам всех основных справочников:
- На точное совпадение без учета регистра;
- На точное совпадение подстроки без учета регистра;
- Поиск с учетом морфологии;
- Поиск по числовым атрибутам всех основных справочников:
- По условию «равно»;
- По условию «не равно»;
- По условию «не меньше»;
- По условию «не больше»;
- Поиск по значениям свойств и характеристик.
- Поиск взаимозаменяемых позиций (аналогов) по набору свойств, характеристик и их значений.
- Просмотр дублирующихся позиций.
- Просмотр карточки записи основного справочника.
- Просмотр карточки записи классификатора.
- Просмотр связанных объектов.
- Отображение иерархических справочников в виде дерева.
- Сортировка записей справочников по нескольким атрибутам.
- Просмотр прикрепленных к записям справочников файлов.
- Управление личными папками пользователей и просмотром/выбором последних использованных пользователем объектов.
- Управление буфером обработки.
Управление заявками на добавление/ изменение объектов НСИ
Модуль предназначен для обеспечения процессов ведения (поддержания в актуальном состоянии) объектов НСИ.
С помощью данной подсистемы реализуется поддержка процедур бизнес-процесса добавления, проверки, изменения и публикации (создания справочнике) объектов НСИ. Данные функции модуля используются в АРМ Пользователя при инициации процесса добавления или изменения информации в ЕС НСИ. В АРМ Эксперта/ Методолога модуль используется для оповещения о новых заявках, распределения заявок по исполнителям, обработки и контроля обработанной информации, запуска процедур публикации изменений.
В модуле управления заявками реализованы следующие функции:
- Создание заявок на добавление, изменение или удаление записей в справочниках.
- Отправка заявок в службу НСИ.
- Поддержка статусов обработки объектов НСИ на каждом шаге:
- Временный элемент;
- Создана заявка;
- Обработка начата;
- Обработана
- Поддержка распределения заявок старшим экспертом службы НСИ по специалистам службы.
- Поддержка механизма передачи заявок на обработку другому специалисту службы НСИ.
- Закрепление специалистов службы НСИ за определенными группами записей справочников (по классификационным признакам записей, по группировочным признакам) с возможностью автоматического распределения заявок на обработку.
- Поддержка временной передачи полномочий между специалистами службы НСИ.
- Запуск механизмов публикации в справочниках обработанных объектов из заявок.
- Настройка процедуры прохождения заявок, последовательности согласований, максимальных сроков на выполнение задач.
- Формирование уведомлений по отклонениям от сроков выполнения заявки.
- Поддержка предварительной классификации записей в заявках пользователей.
- Формирование отчетов, связанных с обработкой пользовательских заявок.
- Ведение журнала изменений состояний заявок.
- Поддержка механизмов прикрепления файлов к заявкам.
- Просмотр прикрепленных к заявке файлов.
Управление синхронизацией данных
Модуль интеграции (синхронизации) данных обеспечивает выполнение следующих функций:
- Создание сценариев синхронизации данных для любого справочника и каждой целевой системы - потребителя предприятия.
- Автоматический/ ручной запуск репликации после изменений данных в ЕС НСИ.
Возможности интеграции ЕС НСИ и систем - потребителей НСИ
Возможны несколько сценариев первичной загрузки:
- Загрузка эталонного контента и таблиц переходных ключей. Подразумевается, что в данном варианте в контенте содержаться только эталонные записи и отсутствуют дубли
- Загрузка нормализованного контента и таблиц переходных ключей. При данном сценарии в контенте могут присутствовать группы связанных дублей и эталонные записи. Каждому дублю соответствует единственный эталон.
- Загрузка необработанного контента с идентификаторами систем потребителей и записей. На основе идентификаторов создается таблица переходных ключей.
Миграция данных
Миграция данных - это формализованный и детерминированный процесс переноса данных из ЕС НСИ в соответствующие справочники, словари и классификаторы систем - потребителей НСИ. Миграция данных осуществляется в соответствии с мэппингом полей и справочников, с учетом связок дублей и эталонов и критериев переносимости значений отдельных атрибутов дублей. Критерии переносимости значений атрибутов - это (в контексте ЕС НСИ) флаги, сигнализирующие о том, что значение данного атрибута связанной записи в исходном справочнике системы - потребителя должно быть сохранено.
При настройке миграции данных учитывается несколько параметров:
- Таблица мэппинга справочников. Таблица определяет - какой справочник ЕС НСИ является источником информации для каких справочников, в каких информационных системах. При этом учитывается, что несколько справочников ЕС НСИ могут быть источниками для одного справочника конкретной ИС. И, наоборот, один справочник ЕС НСИ - источник для нескольких справочников ИС. Поэтому, для таких справочников указываются условия разделения информации.
- Таблица переходных ключей. Посредством этой таблицы настраивается мэппинг конкретных записей ЕС НСИ в системы- потребители НСИ.
- Таблица подстановки значений. Данная таблица регулирует замену ссылочных значений атрибутов справочников ЕС НСИ на значения атрибутов связанных объектов. Данная замена (подстановка значений) необходима, если в системах- потребителях не ведутся соответствующие связанные объекты (подчиненные и вспомогательные справочники).
Функции подсистемы интеграции
Помимо объединения, централизации объектов НСИ, упорядочивания процессов ведения и использования НСИ, конфигурация обеспечивает интеграцию с системами-потребителями на уровне объектов НСИ (мастер-данных). Реализация интеграционных функций конфигурации подразумевает настройку механизмов обмена данными с типовыми и нетиповыми конфигурациями для платформы «1С: Предприятие 8». Помимо прикладных решений компании 1С, конфигурация позволяет настроить и использовать обмен данными с различными автоматизированными системами. Это позволяет осуществлять интеграцию данных в мультиплатформенных информационных средах. Контроль доставки данных в системы- потребители осуществляется посредством возврата квитанций о доставке.
Подсистема интеграции обеспечивает выполнение следующих функций:
- Создание сценариев синхронизации для любого справочника и каждой целевой ИС.
- Синхронизация данных в соответствии с разработанными сценариями.
- Ведение протокола синхронизации.
- Автоматический/ ручной запуск репликации после появления изменений в контенте.
- Запуск репликации по расписанию.
- Конфигурация предоставляет необходимые сервисные функции, которые позволяют осуществлять загрузку и выгрузку данных с использованием файлов - источников формата XML
Администрирование ЕС НСИ
Подсистема администрирования предназначена для определения списка пользователей ЕС НСИ, назначения прав доступа к информации, установки/снятия различных ограничений на работу с объектами НСИ, реализации процессов обеспечения протоколирования работы системы.
В рамках подсистемы администрирования реализован следующий функционал:
- Создание новой учетной записи пользователя.
- Редактирование учетных записей пользователей.
- Назначение ролевых функций пользователям:
- Пользователь системы управления НСИ;
- Эксперт службы НСИ
- Старший эксперт службы НСИ;
- Методолог службы НСИ;
- Установка/снятие ограничений прав доступа на модификацию для любого поля каждого из справочников;
- Ведение журнала регистрации работы пользователей.
Система «MDM Управление нормативно-справочной информацией» , разработанная компанией 1С, предназначена для автоматизации процессов консолидации, первичной обработки и ведения нормативно-справочной информации (НСИ) с целью повышения рентабельности процессов использования материально-технических, человеческих, финансовых ресурсов и активов предприятий. Решение используется для управления процессом ведения НСИ по цепочке: «заявка пользователя - обработка позиции экспертом по НСИ – создание записи об объекте НСИ в корпоративной (централизованной) системе НСИ – репликация данных в функциональные (производственные) системы предприятия».
«MDM Управление нормативно-справочной информацией» обеспечивает возможность множественной классификации НСИ, при которой поддерживается возможность использования различных комбинаций общероссийских, отраслевых, международных и внутренних специализированных классификаторов. Также система поддерживает возможность создания и ведения планарных и иерархических классификаторов.
Решение позволяет осуществлять построение единой системы ведения нормативно-справочной информации (ЕС НСИ) предприятия. При этом поддерживается полный цикл работ по переносу объектов НСИ из производственных и учетных систем компании в ЕС НСИ.
С помощью «MDM Управление нормативно-справочной информацией» можно выполнять:
- выравнивание атрибутного состава справочников;
- настройку классификаторов, группировок, перечней технических характеристик и их допустимых значений;
- первичную консолидацию данных, их нормализацию (в т. ч. поиск и связывание дублей, создание эталонных объектов НСИ, установку ссылок на вспомогательные объекты или справочники и на связанные объекты НСИ);
- первичную синхронизацию данных НСИ используемых всеми информационными системами предприятия;
- поддержание НСИ в актуальном состоянии, а так же ведение базы нормативно-технических документов.
Основные функциональные возможности системы
1. Управление содержимым справочников
Модуль управления содержимым справочников обеспечивает поддержку процессов нормализации данных и поддержания объектов НСИ в актуальном состоянии. С помощью данного модуля осуществляется поддержка механизмов связывания сопутствующих объектов, проверка целостности и непротиворечивости НСИ. Также модуль предоставляет доступ к функциям загрузки/выгрузки массивов данных.
В модуле реализованы следующие функции:
- проверка на дублирование информации по объекту из заявки пользователя.
- создание/изменение/установка пометки на удаление записей справочников в соответствии с заявкой пользователя.
- непосредственное создание/изменение/установка пометки на удаление записей справочников и классификаторов пользователями с установленными соответствующими правами.
- автоматическое формирование полного классификационного описания.
- ведение журнала изменений значений атрибутов (полей) справочников.
- хранение в специальном каталоге базы данных системы (БД) прикрепленных к записям справочников файлов, зарегистрированных в операционной системе форматов (например, PDF, DOC, JPG, XLS и др.).
2. Просмотр и поиск содержимого справочников
Модуль поиска реализует часть основного функционала автоматизированного рабочего места (АРМ) Пользователя ЕС НСИ и АРМ Эксперта/Методолога НСИ. В подсистеме поддерживаются стандартные и специализированные процедуры поиска.
В модуле реализованы следующие функциональные возможности:
- поиск:
- по текстовым атрибутам всех основных справочников;
- учетом морфологии;
- по числовым атрибутам всех основных справочников;
- по значениям свойств и характеристик;
- взаимозаменяемых позиций (аналогов) по набору свойств, характеристик и их значений;
- просмотр
- дублирующихся позиций;
- карточки записи основного справочника;
- карточки записи классификатора;
- связанных объектов;
- отображение иерархических справочников в виде дерева;
- сортировка записей справочников по нескольким атрибутам;
- просмотр прикрепленных к записям справочников файлов;
- управление личными папками пользователей и просмотром/выбором последних использованных пользователем объектов;
- управление буфером обработки.
3. Управление заявками на добавление/ изменение объектов НСИ
Модуль предназначен для поддержания в актуальном состоянии объектов НСИ. С помощью данной подсистемы реализуется поддержка процедур бизнес-процесса добавления, проверки, изменения и публикации (создания справочнике) объектов НСИ. Данные функции модуля используются в АРМ Пользователя при инициации процесса добавления или изменения информации в ЕС НСИ. В АРМ Эксперта/Методолога модуль используется для оповещения о новых заявках, распределения заявок по исполнителям, обработки и контроля обработанной информации, запуска процедур публикации изменений.
В модуле управления заявками реализованы следующие функции:
- создание заявок на добавление, изменение или удаление записей в справочниках;
- отправка заявок в службу НСИ;
- поддержка статусов обработки объектов НСИ;
- поддержка распределения заявок старшим экспертом службы НСИ по специалистам службы;
- поддержка механизма передачи заявок на обработку другому специалисту службы НСИ;
- закрепление специалистов службы НСИ за определенными группами записей справочников (по классификационным признакам записей, по группировочным признакам) с возможностью автоматического распределения заявок на обработку;
- поддержка временной передачи полномочий между специалистами службы НСИ;
- запуск механизмов публикации в справочниках обработанных объектов из заявок;
- настройка процедуры прохождения заявок, последовательности согласований, максимальных сроков на выполнение задач;
- формирование уведомлений по отклонениям от сроков выполнения заявки;
- поддержка предварительной классификации записей в заявках пользователей;
- формирование отчетов, связанных с обработкой пользовательских заявок;
- ведение журнала изменений состояний заявок;
- поддержка механизмов прикрепления файлов к заявкам;
- просмотр прикрепленных к заявке файлов.
4. Управление синхронизацией данных
Модуль синхронизации данных обеспечивает выполнение следующих функций:
- создание сценариев синхронизации данных для любого справочника и каждой целевой системы – потребителя предприятия;
- автоматический/ ручной запуск репликации после изменений данных в ЕС НСИ;
- запуск репликации по расписанию.
5. Возможности интеграции ЕС НСИ и систем – потребителей НСИ
- Загрузка эталонного контента и таблиц переходных ключей. Подразумевается, что в данном варианте в контенте содержаться только эталонные записи и отсутствуют дубли.
- Загрузка нормализованного контента и таблиц переходных ключей. При данном сценарии в контенте могут присутствовать группы связанных дублей и эталонные записи. Каждому дублю соответствует единственный эталон.
- Загрузка необработанного контента с идентификаторами систем потребителей и записей. На основе идентификаторов создается таблица переходных ключей.
Миграция данных – это формализованный и детерминированный процесс переноса данных из ЕС НСИ в соответствующие справочники, словари и классификаторы систем – потребителей НСИ. Миграция данных осуществляется в соответствии с мэппингом полей и справочников, с учетом связок дублей и эталонов и критериев переносимости значений отдельных атрибутов дублей. Критерии переносимости значений атрибутов – это (в контексте ЕС НСИ) флаги, сигнализирующие о том, что значение данного атрибута связанной записи в исходном справочнике системы – потребителя должно быть сохранено.
При настройке миграции данных учитывается несколько параметров:
- Таблица мэппинга справочников. Таблица определяет – какой справочник ЕС НСИ является источником информации для каких справочников, в каких информационных системах. При этом учитывается, что несколько справочников ЕС НСИ могут быть источниками для одного справочника конкретной ИС. И, наоборот, один справочник ЕС НСИ – источник для нескольких справочников ИС. Поэтому, для таких справочников указываются условия разделения информации.
- Таблица переходных ключей. Посредством этой таблицы настраивается мэппинг конкретных записей ЕС НСИ в системы-потребители НСИ.
- Таблица подстановки значений. Данная таблица регулирует замену ссылочных значений атрибутов справочников ЕС НСИ на значения атрибутов связанных объектов. Данная замена (подстановка значений) необходима, если в системах- потребителях не ведутся соответствующие связанные объекты (подчиненные и вспомогательные справочники).
Помимо объединения, централизации объектов НСИ, упорядочивания процессов ведения и использования НСИ, конфигурация обеспечивает интеграцию с системами-потребителями на уровне объектов НСИ (мастер-данных). Реализация интеграционных функций конфигурации подразумевает настройку механизмов обмена данными с типовыми и нетиповыми конфигурациями для платформы «1С: Предприятие 8». Помимо прикладных решений компании 1С, конфигурация позволяет настроить и использовать обмен данными с различными автоматизированными системами. Это позволяет осуществлять интеграцию данных в мультиплатформенных информационных средах. Контроль доставки данных в системы- потребители осуществляется посредством возврата квитанций о доставке.
Подсистема интеграции обеспечивает выполнение следующих функций:
- создание сценариев синхронизации для любого справочника и каждой целевой ИС;
- синхронизация данных в соответствии с разработанными сценариями;
- ведение протокола синхронизации;
- автоматический/ ручной запуск репликации после появления изменений в контенте;
- запуск репликации по расписанию;
- конфигурация предоставляет необходимые сервисные функции, которые позволяют осуществлять загрузку и выгрузку данных с использованием файлов – источников формата XML.
6. Администрирование ЕС НСИ
Подсистема администрирования предназначена для определения списка пользователей ЕС НСИ, назначения прав доступа к информации, установки/снятия различных ограничений на работу с объектами НСИ, реализации протоколирования работы системы.
В рамках подсистемы администрирования реализован следующий функционал:
- создание новой учетной записи пользователя;
- редактирование учетных записей пользователей;
- назначение ролевых функций пользователям: пользователь системы управления НСИ, эксперт службы НСИ, старший эксперт службы НСИ, методолог службы НСИ;
- установка/снятие ограничений прав доступа на модификацию для любого поля каждого из справочников;
- ведение журнала регистрации работы пользователей.
Конфигурация «MDM Управление нормативно-справочной информацией» предназначена для автоматизации процессов консолидации, первичной обработки и ведения нормативно-справочной информации, с целью повышения рентабельности процессов использования материально-технических, человеческих, финансовых ресурсов и активов предприятий. В целом конфигурация предоставляет возможности управления процессом ведения нормативно-справочной информации и обеспечивает функции интеграции нормативно-справочной информации между различными учетными и информационными системами.
Продукт разработан совместно с компанией AXELOT.
Конфигурация «MDM Управление нормативно-справочной информацией» используется для управления процессом ведения нормативно-справочной информации (НСИ) по цепочке заявка пользователя - обработка позиции экспертом по НСИ - создание записи об объекте НСИ в корпоративной (централизованной) системе НСИ - репликация данных в функциональные (производственные) системы предприятия.
Конфигурация может быть востребована компаниями, как имеющими, так и не имеющими разветвленную сеть филиалов или территориально-распределенных подразделений. Особенно эффективным использование конфигурации будет для компаний, имеющих несколько учетных и производственных информационных систем.
Конфигурация «MDM Управление нормативно-справочной информацией» обеспечивает возможность множественной классификации нормативно-справочной информации. При множественной классификации НСИ в конфигурации поддерживается возможность использования различных комбинаций общероссийских классификаторов, отраслевых классификаторов, международных классификаторов, внутренних специализированных классификаторов компаний. Также в конфигурации поддерживается возможность создания и ведения планарных и иерархических классификаторов.
В конфигурации «MDM Управление нормативно- справочной информацией» реализована возможность группировки нормативно-справочной информации по различным атрибутам и признакам. Поддерживается возможность одновременного ведения независимых вариантов группировок НСИ, как планарных, так и иерархических.
Конфигурация «MDM Управление нормативно-справочной информацией» позволяет осуществлять построение Единой Системы ведения Нормативно-Справочной Информации (ЕС НСИ) предприятия. При этом поддерживается полный цикл работ по переносу объектов НСИ из производственных и учетных систем компании в Единую Систему НСИ. С помощью программного продукта «MDM Управление нормативно-справочной информацией» можно выполнять:
- выравнивание атрибутного состава справочников,
- настройку классификаторов, группировок, перечней технических характеристик и их допустимых значений,
- первичную консолидацию данных, их нормализацию (в т.ч. поиск и связывание дублей, создание эталонных объектов НСИ, установку ссылок на вспомогательные объекты или справочники и на связанные объекты НСИ),первичную синхронизацию данных НСИ используемых всеми информационными системами (ИС) предприятия,
- поддержание НСИ в актуальном состоянии, а так же ведение базы нормативно-технических документов.
Конфигурация «MDM Управление нормативно-справочной информацией» работает в режиме управляемого приложения.
Основные функциональные возможности системы
Укрупнено функциональные возможности ЕС НСИ по работе с данными НСИ можно представить в виде следующих блок- схем:
Как видно из блок-схем, в конфигурации реализованы функции процессов обработки исходного контента и ведения (актуализации) НСИ.
Помимо первичной обработки и дальнейшего ведения НСИ, конфигурация поддерживает репликацию (синхронизацию) записей объектов НСИ в различные системы - потребители.
Управление содержимым справочников
Модуль управления содержимым справочников обеспечивает поддержку процессов нормализации данных и поддержания объектов НСИ в актуальном состоянии. С помощью данного модуля осуществляется поддержка механизмов связывания сопутствующих объектов, проверка целостности и непротиворечивости НСИ. Также, модуль предоставляет доступ к функциям загрузки/выгрузки массивов данных.
В модуле реализованы следующие функции:
- Проверка на дублирование информации по объекту из заявки пользователя.
- Создание/изменение/установка пометки на удаление записей справочников в соответствии с заявкой пользователя.
- Непосредственное создание/изменение/установка пометки на удаление записей справочников и классификаторов пользователями с установленными соответствующими правами.
- Автоматическое формирование полного классификационного описания.
- Ведение журнала изменений значений атрибутов (полей) справочников.
- Хранение в специальном каталоге базы данных системы (БД) прикрепленных к записям справочников файлов, зарегистрированных в операционной системе форматов (например, PDF, DOC, JPG, XLS и др.).
Просмотр и поиск содержимого справочников
Модуль поиска реализует часть основного функционала автоматизированного рабочего места (АРМ) Пользователя ЕС НСИ и АРМ Эксперта/Методолога НСИ. В подсистеме поддерживаются стандартные и специализированные процедуры поиска. Часть этих функций являются функциями платформы «1С:Предприятие 8», но основные функции поиска данных НСИ является оригинальной разработкой.
В модуле реализованы следующие функциональные возможности:
Поиск по текстовым атрибутам всех основных справочников:
- На точное совпадение без учета регистра;
- На точное совпадение подстроки без учета регистра;
- Поиск с учетом морфологии;
Поиск по числовым атрибутам всех основных справочников:
- По условию «равно»;
- По условию «не равно»;
- По условию «не меньше»;
- По условию «не больше»
- Поиск по значениям свойств и характеристик.
- Поиск взаимозаменяемых позиций (аналогов) по набору свойств, характеристик и их значений.
- Просмотр дублирующихся позиций.
- Просмотр карточки записи основного справочника.
- Просмотр карточки записи классификатора.
- Просмотр связанных объектов.
- Отображение иерархических справочников в виде дерева.
- Сортировка записей справочников по нескольким атрибутам.
- Просмотр прикрепленных к записям справочников файлов.
- Управление личными папками пользователей и просмотром/выбором последних использованных пользователем объектов.
- Управление буфером обработки.
Управление заявками на добавление/ изменение объектов НСИ
Модуль предназначен для обеспечения процессов ведения (поддержания в актуальном состоянии) объектов НСИ.
С помощью данной подсистемы реализуется поддержка процедур бизнес-процесса добавления, проверки, изменения и публикации (создания справочнике) объектов НСИ. Данные функции модуля используются в АРМ Пользователя при инициации процесса добавления или изменения информации в ЕС НСИ. В АРМ Эксперта/ Методолога модуль используется для оповещения о новых заявках, распределения заявок по исполнителям, обработки и контроля обработанной информации, запуска процедур публикации изменений.
В модуле управления заявками реализованы следующие функции:
- Создание заявок на добавление, изменение или удаление записей в справочниках.
- Отправка заявок в службу НСИ.
- Поддержка статусов обработки объектов НСИ на каждом шаге:
- Временный элемент;
- Создана заявка;
- Обработка начата;
- Обработана
- Поддержка распределения заявок старшим экспертом службы НСИ по специалистам службы.
- Поддержка механизма передачи заявок на обработку другому специалисту службы НСИ.
- Закрепление специалистов службы НСИ за определенными группами записей справочников (по классификационным признакам записей, по группировочным признакам) с возможностью автоматического распределения заявок на обработку.
- Поддержка временной передачи полномочий между специалистами службы НСИ.
- Запуск механизмов публикации в справочниках обработанных объектов из заявок.
- Настройка процедуры прохождения заявок, последовательности согласований, максимальных сроков на выполнение задач.
- Формирование уведомлений по отклонениям от сроков выполнения заявки.
- Поддержка предварительной классификации записей в заявках пользователей.
- Формирование отчетов, связанных с обработкой пользовательских заявок.
- Ведение журнала изменений состояний заявок.
- Поддержка механизмов прикрепления файлов к заявкам.
- Просмотр прикрепленных к заявке файлов.
Управление синхронизацией данных
Модуль интеграции (синхронизации) данных обеспечивает выполнение следующих функций:
- Создание сценариев синхронизации данных для любого справочника и каждой целевой системы - потребителя предприятия.
- Автоматический/ ручной запуск репликации после изменений данных в ЕС НСИ.
Возможности интеграции ЕС НСИ и систем - потребителей НСИ
Возможны несколько сценариев первичной загрузки:
- Загрузка эталонного контента и таблиц переходных ключей. Подразумевается, что в данном варианте в контенте содержаться только эталонные записи и отсутствуют дубли
- Загрузка нормализованного контента и таблиц переходных ключей. При данном сценарии в контенте могут присутствовать группы связанных дублей и эталонные записи. Каждому дублю соответствует единственный эталон.
- Загрузка необработанного контента с идентификаторами систем потребителей и записей. На основе идентификаторов создается таблица переходных ключей.
Миграция данных
Миграция данных - это формализованный и детерминированный процесс переноса данных из ЕС НСИ в соответствующие справочники, словари и классификаторы систем - потребителей НСИ. Миграция данных осуществляется в соответствии с мэппингом полей и справочников, с учетом связок дублей и эталонов и критериев переносимости значений отдельных атрибутов дублей. Критерии переносимости значений атрибутов - это (в контексте ЕС НСИ) флаги, сигнализирующие о том, что значение данного атрибута связанной записи в исходном справочнике системы - потребителя должно быть сохранено.
При настройке миграции данных учитывается несколько параметров:
- Таблица мэппинга справочников. Таблица определяет - какой справочник ЕС НСИ является источником информации для каких справочников, в каких информационных системах. При этом учитывается, что несколько справочников ЕС НСИ могут быть источниками для одного справочника конкретной ИС. И, наоборот, один справочник ЕС НСИ - источник для нескольких справочников ИС. Поэтому, для таких справочников указываются условия разделения информации.
- Таблица переходных ключей. Посредством этой таблицы настраивается мэппинг конкретных записей ЕС НСИ в системы- потребители НСИ.
- Таблица подстановки значений. Данная таблица регулирует замену ссылочных значений атрибутов справочников ЕС НСИ на значения атрибутов связанных объектов. Данная замена (подстановка значений) необходима, если в системах- потребителях не ведутся соответствующие связанные объекты (подчиненные и вспомогательные справочники).
Функции подсистемы интеграции
Помимо объединения, централизации объектов НСИ, упорядочивания процессов ведения и использования НСИ, конфигурация обеспечивает интеграцию с системами-потребителями на уровне объектов НСИ (мастер-данных). Реализация интеграционных функций конфигурации подразумевает настройку механизмов обмена данными с типовыми и нетиповыми конфигурациями для платформы «1С: Предприятие 8». Помимо прикладных решений компании 1С, конфигурация позволяет настроить и использовать обмен данными с различными автоматизированными системами. Это позволяет осуществлять интеграцию данных в мультиплатформенных информационных средах. Контроль доставки данных в системы- потребители осуществляется посредством возврата квитанций о доставке.
Подсистема интеграции обеспечивает выполнение следующих функций:
- Создание сценариев синхронизации для любого справочника и каждой целевой ИС.
- Синхронизация данных в соответствии с разработанными сценариями.
- Ведение протокола синхронизации.
- Автоматический/ ручной запуск репликации после появления изменений в контенте.
- Запуск репликации по расписанию.
- Конфигурация предоставляет необходимые сервисные функции, которые позволяют осуществлять загрузку и выгрузку данных с использованием файлов - источников формата XML
Администрирование ЕС НСИ
Подсистема администрирования предназначена для определения списка пользователей ЕС НСИ, назначения прав доступа к информации, установки/снятия различных ограничений на работу с объектами НСИ, реализации процессов обеспечения протоколирования работы системы.
В рамках подсистемы администрирования реализован следующий функционал:
- Создание новой учетной записи пользователя.
- Редактирование учетных записей пользователей.
- Назначение ролевых функций пользователям:
- Пользователь системы управления НСИ;
- Эксперт службы НСИ
- Старший эксперт службы НСИ;
- Методолог службы НСИ;
- Установка/снятие ограничений прав доступа на модификацию для любого поля каждого из справочников;
- Ведение журнала регистрации работы пользователей.
Программный продукт предназначен
для автоматизации процессов консолидации, первичной обработки и ведения нормативно-справочной информации на крупных и средних предприятиях различных отраслей промышленности. MDM (Master Data Management) - комплекс организационных мер и средств, предназначенный для управления нормативно-справочной информацией (НСИ).
Решение позволяет автоматизировать процессы консолидации, первичной обработки и ведения нормативно-справочной информации, с целью повышения рентабельности процессов использования материально-технических, человеческих, финансовых ресурсов и активов предприятий. Продукт позволяет управлять процессами ведения нормативно-справочной информации и обеспечивает функции интеграции нормативно-справочной информации между различными учетными и информационными системами.
Конфигурация «MDM Управление нормативно-справочной информацией» используется для управления процессом ведения нормативно-справочной информации (НСИ) по цепочке заявка пользователя – обработка позиции экспертом по НСИ – создание записи об объекте НСИ в корпоративной (централизованной) системе НСИ – репликация данных в функциональные (производственные) системы предприятия.
Конфигурация может быть востребована компаниями, как имеющими, так и не имеющими разветвленную сеть филиалов или территориально-распределенных подразделений. Особенно эффективным использование конфигурации будет для компаний, имеющих несколько учетных и производственных информационных систем.
С помощью программного продукта «MDM Управление нормативно-справочной информацией» можно выполнять:
- выравнивание атрибутного состава справочников,
- настройку классификаторов, группировок, перечней технических характеристик и их допустимых значений,
- первичную консолидацию данных, их нормализацию (в т.ч. поиск и связывание дублей, создание эталонных объектов НСИ, установку ссылок на вспомогательные объекты или справочники и на связанные объекты НСИ),первичную синхронизацию данных НСИ используемых всеми информационными системами (ИС) предприятия,
- поддержание НСИ в актуальном состоянии, а так же ведение базы нормативно-технических документов.
Решение "1С:MDM Управление нормативно-справочной информацией" обеспечивает возможность множественной классификации нормативно-справочной информации. При множественной классификации НСИ в конфигурации поддерживается возможность использования различных комбинаций общероссийских классификаторов, отраслевых классификаторов, международных классификаторов, внутренних специализированных классификаторов компаний. Также в конфигурации поддерживается возможность создания и ведения планарных и иерархических классификаторов. Реализована возможность группировки нормативно-справочной информации по различным атрибутам и признакам. Поддерживается возможность одновременного ведения нескольких независимых вариантов группировок НСИ, как планарных, так и иерархических. Предусмотрено совместное использование с "1С:ERP Управление предприятие 2" .
"1С:MDM Управление нормативно-справочной информацией" позволяет осуществлять построение единой системы ведения нормативно-справочной информации предприятия. При этом поддерживается полный цикл работ по переносу объектов НСИ из производственных и учетных систем компании в единую систему НСИ. Имеется возможность создания и настройки произвольных справочников в пользовательском режиме.
При разработке новой редакции продукта был учтен опыт, накопленный при внедрении и эксплуатации решения на нескольких десятках крупных предприятий и холдингов, среди которых: ОАО "ТГК-1",