Добавить в избранное

Функциональные возможности программы. Возможности программы "1С: Предприятие" Функции 1с бухгалтерия

Введение

1. Основная часть

1.1 Назначение и состав системы программ

1.1.1 Типовая конфигурация «1С: Бухгалтерия»

1.1.2 Запуск программы «1С: Предприятие»

1.2 Организация бухгалтерского учета в программе «1С: Бухгалтерия»

1.2.1 Организация аналитического учета

1.2.2 Количественный и валютный учет

1.2.3 Налоговый учет

1.2.4 Назначение и использование констант в системе «1С: Бухгалтерия»

1.2.5 Периодические константы и их применение

1.3 Справочники

1.3.1 Общие приёмы работы со справочниками

1.4 Работа с документами и журналами документов в программе «1С: Бухгалтерия»

1.4.1 Общие приёмы работы с журналами

1.5 Документы. Общие приёмы работы с документами

1.6 Журнал операций

1.6.1 Типовые операции

1.7 Установка пометки на удаление и удаление помеченных объектов

1.8 Бухгалтерский баланс и налоговая отчетность

1.9 Формирование отчетов

1.9.1 Разнообразие отчетов в программе «1С: Бухгалтерия»

2. Аппаратное обеспечение

3. Техника безопасности

Заключение

Список литературы

ВВЕДЕНИЕ

Бурное развитие науки и техники в конце ХХ века привело к широкому распространению информационных технологий в различных сферах деятельности. Все большее значение приобретают информация и информационные технологии. При этом методы и способы обработки информации должны соответствовать двум принципам: точность и скорость получения.

На данный момент существует множество программ и программных продуктов, обрабатывающих информацию о вашем предприятии. К программным продуктам, способным на основании первичных документов выдавать различную обобщенную бухгалтерскую и финансовую информацию, относится и «1С: Бухгалтерия».

Тема моей работы «Основные возможности системы 1С: Бухгалтерия» в настоящее время из-за развития экономики страны очень актуальна. Автоматизированное ведение бухгалтерского учета с жесткой привязкой к первичным документам, с формированием баланса без кропотливых вычислений и горы бумаг. Такое стало возможным благодаря сочетанию невероятного роста вычислительной мощности процессоров с изощрениями разработчиков и опытных бухгалтеров и благодаря программе «1С: Бухгалтерия». Хотя программа «1С: Бухгалтерия» не лишена недостатков, работать с ней значительно удобнее, чем с аналогичными программами этого же ценового диапазона. Недаром, «1С: Бухгалтерия» занимает около 80% рынка бухгалтерских программ. В последнее время умение работать с этой программой стало обязательным условием для устройства бухгалтера на хорошую высокооплачиваемую работу.

1. ОСНОВНАЯ ЧАСТЬ

1 Назначение программы «1С: Бухгалтерия»

Комплекс программ «1С: Бухгалтерия» предназначен для автоматизации довольно обширного списка участков экономической деятельности предприятия. В систему входят решения для производственных и торговых предприятий, финансового планирования, бухгалтерского учета, расчета зарплаты и кадрового учета, а также другие специализированные и отраслевые решения, разработанные непосредственно для конкретных предприятий.

Систему «1С: Бухгалтерия» можно представить как конструктор. Составными частями конструктора являются конфигурации, а средством управления конфигурацией - программная оболочка. Конфигурация создается средствами системы, поставляется фирмой «1С» в качестве типовой для конкретной области применения, но может быть изменена, дополнена пользователем системы, а также разработана заново.

Конфигурации предназначены для автоматизации отдельных сфер деятельности предприятий, например, бухгалтерского учета, торгового учета, расчета заработной платы. Но существуют конфигурации, которые обеспечивают комплексную автоматизацию различных направлений учета в единой информационной базе. Данная возможность позволяет обеспечить максимальное соответствие автоматизированной системы особенностям учета в конкретной организации.

1.1.1 Типовая конфигурация «1С: Бухгалтерия»

«1С: Бухгалтерия» - это программа для автоматизации бухгалтерского учета.

Типовая конфигурация содержит план счетов, настроенный в соответствии с действующим законодательством, позволяет печатать основные первичные документы, применяя унифицированные формы. При отражении хозяйственных операций по различным разделам учета, а также при вводе регламентных операций в конце месяца в типовой конфигурации происходит автоматическое формирование бухгалтерских проводок. Кроме того, данная программа поставляется с набором типовых операций, полностью настроенных и готовых к применению. С помощью стандартных бухгалтерских отчетов можно получить бухгалтерские итоги в различных разрезах. Набор регламентированных отчетов типовой конфигурации «1С: Бухгалтерия» позволяет пользователю подготовить квартальную и годовую отчетность для передачи в различные контролирующие инстанции.

В типовой конфигурации возможен бухгалтерский учет по следующим разделам:

· Операции по банку и кассе, учет валютных операций;

· Основные средства и нематериальные активы;

· Материалы, товары и услуги, выполнение работ;

· Учет производства продукции;

· Расчет НДФЛ и ЕСН, расчеты с бюджетом;

· Расчеты с подотчетными лицами, начисление зарплаты.

1.2 Основные работы в системе «1С: Бухгалтерия»

Система «1С: Бухгалтерия» может работать в двух основных режимах: Конфигуратора и Пользователя.

Режим Конфигуратор позволяет настраивать компоненты системы автоматизации и запоминать их в специальной базе данных.

Режим Пользователь предназначен для непосредственного использования созданной настройки в работе с целью ввода, обработки, хранения и выдачи сводной информации о деятельности предприятия.

Окно Запуск 1С: Бухгалтерия (рис.2) позволяет указать режим запуска исполняемого файла 1CV7.EXE системы «1С: Предприятие» и выбрать рабочую базу данных.

После этого программой будет выведено диалоговое окно, в котором мы выбираем, с какой из имеющихся информационных баз будем работать. Чтобы выбрать необходимую базу, достаточно щёлкнуть два раза левой кнопкой мыши на соответствующей строке или, отметив необходимую строку однократным нажатием левой кнопкой мыши, нажать кнопку ОК. Также в этом окне можно корректировать список имеющихся информационных баз при помощи кнопок Изменить, Добавить, Удалить и выбирать режимы запуска программы из раскрывающегося списка в левом верхнем углу окна.

Рис.1. Запуск программы 1С: Бухгалтерия

Обзор интерфейса программы «1С: Бухгалтерия»

Прежде чем начать работу с программой «1С: Бухгалтерия», необходимо познакомиться с интерфейсом программы и принципами работы с основными его элементами. Программа «1С: Бухгалтерия» имеет привычный интерфейс, основные элементы которого повторяются в других программах, предназначенных для работы в операционной системе Windows.

Структура окна программы и размещение основных элементов управления

Окно программы «1С: Бухгалтерия» состоит из следующих элементов (Рис. 2):

· Заголовок окна содержит название программы, а также стандартные кнопки управления окном;

· Главное меню расположено под заголовком окна и служит для выполнения команд, необходимых для работы с программой;

· В нижней части окна программы находится Строка состояния, на которой отображается различная информация в процессе работы программы;

· Пространство между Панелями инструментов верхней части окна программы и Строкой состояния называется Рабочей областью. В рабочей области открываются окна программы, и с ними выполняются необходимые действия.

Рис. 2. Структура окна программы «1С: Бухгалтерия»

Обзор главного меню программы

При первом запуске программы «1С: Бухгалтерия» в состав Главного меню входят следующие группы команд:

· Файл. Содержит команды создания нового файла, открытия и сохранения существующих файлов, а также команды управления печатью;

· Операции. Эта группа команд содержит команды вызова основных модулей программы и команды управления объектами;

· Справочники. Из этой группы команд Главного меню вызываются различные справочники, входящие в состав программы;

· Документы. Содержит команды для работы с формами различных документов;

· Отчеты. Служит для вызова различных форм отчетов;

· Налоговый учет. В этой группе команд находятся команды вызова документов налогового учета;

· Сервис. Осуществляется доступ к настройке различных параметров программы и вызов дополнительных инструментов;

· Окна. Команды этой группы служат для управления активными окнами;

· Помощь. Группа команд служит для доступа к справочной информации по программе «1С:Бухгалтерия».

1.2 Организация бухгалтерского учета в программе «1С: Бухгалтерия»

Программа «1С: Бухгалтерия» поставляется с так называемой типовой конфигурацией, основу которой составляет план счетов. «Заложенный» в программу план счетов максимально приближен к «Плану счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности предприятий...», утвержденного приказом Минфина. План счетов содержит все необходимые счета и субсчета, а также настройки аналитического, валютного и количественного учета. Эти настройки позволяют вести учет в требуемых разрезах, в соответствии с действующими нормативными документами и сложившейся практикой.

Диалоговое окно с планом счетов открывается при выборе в главном меню Операции пункта План счетов.

План счетов очень похож на справочник, каждая строка которого отражает определенный счет или субсчет бухгалтерского учета. В таблице плана счетов выводятся колонки, отражающие различные данные счета (Рис. 4):

"Пиктограмма " - самая левая колонка плана счетов, которая отражает состояние счета (имеет ли счет субсчета или он является собственно счетом, заведен он в конфигурации или непосредственно в окне плана счетов, помечен счет на удаление или нет).

"Код" - полный код счета, включающий все коды вышестоящих счетов.

"Наименование" - краткое наименование счета (субсчета) - строка, отражающая назначение счета.

"Вал." - признак ведения валютного учета. Если по счету или субсчету ведется валютный учет, то в графе "Вал." ставится "+".

"Кол." - признак ведения количественного учета. Если по счету или субсчету ведется количественный учет, то в графе "Кол." ставится "+".

"Заб." - признак забалансового счета. Если счет является забалансовым, то в графе "Заб." ставится "+". Забалансовые счета не могут корреспондировать с балансовыми счетами. Забалансовые счета помогают пользователю вести дополнительный учет, не отраженный в балансе. В программе ведется учет по ряду забалансовых счетов. Пользователь может вести учет по своим забалансовым счетам с помощью ручных проводок.

"Акт. " - признак активности счета. Данный признак может иметь значения: "А" - активный, "П" - пассивный, "АП" - активно-пассивный. Активность счета определяет отображение остатков по счету. Активный счет всегда имеет дебетовый остаток: если кредитовый оборот превысит дебетовый, то дебетовый остаток будет отрицательным. Пассивный счет всегда имеет кредитовый остаток: если дебетовый оборот превысит кредитовый, то кредитовый остаток будет отрицательным. Активно-пассивный счет может иметь любой остаток, т. е. остаток будет дебетовым или кредитовым, но всегда положительным. По умолчанию счет считается активно-пассивным.

"Субконто1, ... "Субконто5" - виды субконто счета. Количество этих колонок определяется настроенным в конфигурации максимальным количеством субконто счетов. Значения колонок определяют ведение аналитического учета по данному счету по указанным видам субконто. Например, указание в колонке "Субконто 1" вида субконто "Номенклатура" определяет ведение учета по данному счету в разрезе товаров, продукции, услуг или работ.

Рис. 4. Окно План счетов

Приемы работы со списком счетов в плане счетов такие же, как и в справочниках, другое дело, какие именно действия имеют смысл. Для балансовых счетов имеет смысл добавлять только субсчета. Вести учет по добавленным субсчетам можно только ручными операциями, а вводить счет, которого нет в балансе, вообще бессмысленно. Что касается забалансовых счетов, то бухгалтеру целесообразно вести учет по своим счетам.

Обычно план счетов имеет двухуровневую структуру: на первом уровне находятся счета, на втором - подчиненные субсчета. Структура из двух уровней вложенности отвечает схеме счет-субсчет. При просмотре плана счетов можно просматривать счета в соответствии с их уровнем подчинения, т.е. в окно просмотра можно вывести только счета, не показывая при этом подчиненных им субсчетов. Для этого в программе «1С: Бухгалтерия» надо выбрать режим Иерархический список.

Включить (выключить) этот режим можно следующим образом:

Ø Нажмите кнопку Установка (отключение) режима вывода списка по группам. Окно План счетов изменит свой вид (Рис.5).

Рис. 5. Окно План счетов в режиме вывода списка по группам

План счетов, отображаемый в виде иерархического списка, содержит теперь только счета первого уровня, без подчиненных им субсчетов.

Программа «1С: Бухгалтерия» позволяет просмотреть субсчета, имеющиеся у какого-либо счета с использованием следующего действия:

Ø Дважды щелкните мышью на пиктограммев служебной колонке окна плана счетов. На экране возникнет окно План счетов с развернутым счетом (Рис.6).

Если же режим Иерархический список отключен, то в окно просмотра плана счетов будут выведены все имеющиеся счета и подчиненные им субсчета, в одном списке.

Рис. 6. Окно План счетов с развернутым счетом

1.2.1 Организация аналитического учета

Для организации аналитического учета применяется механизм субконто. Термином Субконто обозначаются объекты аналитического учета, такие, как: сотрудники, материалы, товары, основные средства, нематериальные активы. Под видом субконто понимают совокупность объектов аналитического учета одного типа. Например, все основные средства образуют вид субконто Основные средства, все склады - вид субконто Места хранения. Вид субконто, прикрепленный к счету бухгалтерского учета, определяет требуемый разрез, в котором будет вестись аналитический учет на этом счете.

В плане счетов, который входит в типовую конфигурацию программы «1С: Бухгалтерия», уже проведена настройка аналитического учета, соответствующая инструкции по использованию плана счетов, утвержденной приказом Минфина. Рекомендуется использовать именно эту настройку аналитического учета.

Тем не менее, не всегда включенная в программу настройка аналитического учета устраивает пользователя. Изменить настройку аналитического учета в программе можно двумя способами: организовать аналитический учет на счете, используя существующие виды субконто, или создать новый вид субконто, чтобы вести учет в разрезе, не предусмотренном в типовой конфигурации.

Для изменения аналитического учета для счета (субсчета) необходимо войти в режим редактирования счета и изменить значения в полях ввода со списком Субконто 1... Субконто 3 (Рис. 7).

Рис. 7. Выбор вида субконто в окне Ввод счета

При изменении включенных настроек аналитического учета (видов субконто) иногда возникает необходимость очистки значений в полях Субконто 1 ... Субконто 3. В этом случае в открытом диалоге Ввод счета необходимо выполнить следующие действия:

Ø Поместите текстовый курсор в нужное поле ввода с кнопкой выбора Субконто 1 ... Субконто 3.

Ø Нажмите кнопку(Выбор). В открывшемся списке Виды Субконто нажмите кнопку Очистить.

При добавлении видов субконто к счетам, на которых уже ведется аналитический учет по одному или двум разрезам, необходимо обратить внимание на следующую важную особенность. Существующие в типовой конфигурации документы и отчеты ориентированы на настройку аналитического учета, изначально заложенную в типовую конфигурацию. Поэтому, при добавлении еще одного измерения аналитики к тем счетам, которые уже используют одно или два субконто, необходимо очень аккуратно включить это субконто в структуру проводок, генерируемых документами. Как правило, такие изменения осуществляются специалистом по конфигурированию и программированию системы программ «1С: Предприятие».

Программа «1С: Бухгалтерия» обеспечивает ведение аналитического учета по 5-ти субконто (можно меньше, но не больше), однако в типовой конфигурации задействованы только 3 разреза.

При изменении аналитического учета для счета (субсчета) диалог Виды субконто помимо задания вида субконто позволяет дополнительно настроить аналитический учет путем установки (сброса) флажков Только обороты, Учет по сумме, Учет по валютной сумме, Учет по количеству.

Если установить флажок Только обороты, то на данном счете по этому субконто будут разворачиваться только обороты счета.

Флажки Учет по сумме, Учет по валютной сумме, Учет по количеству позволяют регулировать использование данного субконто с точки зрения суммового, валютного и количественного учета. Флажки Учет по валютной сумме и Учет по количеству могут быть недоступны, если для данного счета (субсчета) не установлено ведение валютного и количественного учета.

2.2 Количественный и валютный учет

Количественный учет в программе «1С: Бухгалтерия» используется для накопления итоговой информация в количественном (натуральном) выражении. Количественный учет обычно применяется в совокупности с аналитическим учетом. В этом случае можно получать более полную отчетную информацию по объектам аналитического учета, например, наличие товаров на складе.

Знак «+» в колонке Кол. таблицы Плана счетов указывает на то, что на счете ведется количественный учет. Изменим состояние признака ведения количественного учета на счете (субсчете).

Ø Дважды щелкните мышью на ячейке таблицы Плана счетов в колонке Кол. на строке с корректируемым счетом (субсчетом).

В зависимости от состояния флажка Редактировать в диалоге на экране возникнет либо окно Ввод счета, либо в активной ячейке таблицы появится кнопка выбора В окне Ввод счета установите или сбросьте флажок Количественный. Что касается таблицы Плана счетов, то каждое нажатие кнопки выбора приводит к изменению признака количественного учета на противоположный.

Валютный учет в программе «1С: Бухгалтерия» может вестись по нескольким валютам. Все валюты задаются в справочнике валют. Для всех валютных счетов итоговая информация накапливается на счете для каждой валюты отдельно, а также по счету в целом. Итоговая информация на счете по каждой валюте накапливается как в валютном выражении, так и в эквиваленте базовой валюты. При наличии в справочнике валют курса, при вводе проводок будет автоматически вычисляться сумма проводки, как по валютной сумме, так и в эквиваленте базовой валюты по текущему курсу.

Знак «+» в колонке Вал. таблицы Плана счетов указывает на то, что на счете ведется валютный учет. Изменение признака ведения валютного учета на счете (субсчете) выполняется аналогично изменению признака ведения количественного учета.

2.3 Налоговый учет

Типовая конфигурация программы «1С: Бухгалтерия» позволяет вести налоговый учет одновременно с бухгалтерскими или отдельными налоговыми документами. В конфигурации предусмотрена классификация бухгалтерских операций в бухгалтерском и налоговом учете для автоматизированного формирования проводок по налоговому учету при проведении документов. Для отражения информации о хозяйственной операции в бухгалтерском учете используются данные, вводимые пользователем (бухгалтерские счета и объекты аналитического учета по ним, т.е. субконто). По этим данным определяется счет и объект аналитического учета, по которым должна быть сделана запись в налоговом учете.

Управлять способом ведения налогового учета может бухгалтер. Для этого предназначена константа Способ ведения налогового учета, изменяя значение которой, можно установить нужный способ ведения налогового учета.

Рассмотрим, как практически можно посмотреть и при необходимости изменить способ ведения налогового учета.

Ø Выберите команду меню Операции ♦ Константы. На экране появится окно Список констант (Рис. 8).

Рис. 8. Окно Список констант

Ø Найдите константу Способ ведения налогового учета. Ее значение по умолчанию установлено в Одновременно с бухгалтерским учетом - это значит, что налоговые проводки формируются документами автоматически.

Ø Для изменения способа ведения налогового учета щелкните мышкой в колонке Значение на строке с константой Способ ведения налогового учета.

Нажмите кнопку выбора и установите значение константы в Отдельными налоговыми документами. В этом случае бухгалтеру самому придется позаботиться о необходимых проводках налогового учета.

1.2.4 Назначение и использование констант в системе «1С: Бухгалтерия»

Константы в программе «1С: Бухгалтерия» используются для хранения постоянной или редко изменяющейся информации. Информация, содержащаяся в константе, может быть изменена. Сохранив информацию в константе один раз, можно затем использовать ее многократно при формировании документов, в расчетах, при построении отчетов.

Практически в каждом отчете, генерируемом в программе «1С: Бухгалтерия», присутствуют такие константы, как Наименование предприятия, Руководитель, Главный бухгалтер. Используя константы, вы избавляете себя от кропотливой работы по редактированию бланков отчетов после, скажем, смены руководителя или изменения названия организации. Достаточно будет внести изменения в указанные константы, и все изменения автоматически будут отражены в тех местах, где эти константы используются.

Ø Выберите команду меню Операции ♦ Константы. На экране появится окно Список констант в виде таблицы с тремя колонками: Код, Наименование, Значение.

Ø Найдите нужную константу, например, Наименование организации.

Ø Перейдите в колонку Значение и измените, если нужно, название организации.

Типовая конфигурация программы содержит необходимый набор констант. Пользователю необходимо лишь ввести «свои» данные в значения этих констант. Невнимательность при заполнении значений констант может обернуться ошибками в документах, расчетах, отчетах. Поэтому будьте внимательны и аккуратны - программа не терпит небрежности.

Само название «константа» предполагает постоянство значений, хранимых в них. Однако иногда информацию, содержащуюся в константе, приходится корректировать. Конечно, внести изменения в соответствующие константы труда не представляет. Но, как быть, если необходимо получить какой-то документ или отчет за период, когда эта константа имела «старое» значение. Для таких случаев в программе «1С: Бухгалтерия» некоторые константы могут хранить историю своего изменения. Такие константы называются периодическими. В отличие от обычных констант программа «1С: Бухгалтерия» хранит значения периодической константы по датам ее изменения. При обращении к значению периодической константы па некоторую дату выдается ее значение на эту дату, либо, если такое значение отсутствует, - на ближайшую предыдущую дату.

Периодическими константами являются, например, такие константы как: Руководитель, Гл. бухгалтер, Кассир.

В программе «1С: Бухгалтерия» для периодической константы можно вызвать окно История, отражающее изменение значения константы по датам. Для этого необходимо выполнить следующие действия:

Ø В окне Список Констант выберите периодическую константу, например, Руководитель.

Ø Нажмите кнопку(История) в окне Список Констант. На экране появится окно История (Рис. 9).

Рис. 9. Окно История константы Руководитель

Окно История представляет собой таблицу, состоящую из двух граф: Дата изменения значения константы и Значение на эту дату. Окно История позволяет редактировать историю изменений значения константы напрямую: вводить новые строки, редактировать или удалять существующие.

1.3 Справочники

Справочник - это список, в котором хранятся возможные значения объекта. Применение справочников обусловлено исключением неоднозначности при вводе информации. Это значит, что все пользователи программы должны одинаково называть один и тот же объект, не должно быть неопределенности при рассмотрении конкретного значения предметной области.

Все объекты бухгалтерского учета и их свойства описываются в справочниках. В этом разделе мы рассмотрим общие методы работы с ними и конкретно каждый из них.

Справочники делятся на несколько категорий: объекты учета, аналитические, для расчетов, вспомогательные и подчиненные.

"Номенклатура"

"Материалы"

"Основные средства"

"Нематериальные активы"

"Контрагенты"

"Сотрудники"

"Банковские счета"

"Прочие объекты учета"

Аналитические справочники предназначены для организации аналитического учета, который прежде был организован с помощью субсчетов в плане счетов. С помощью этих справочников бухгалтер может по собственному разумению организовать аналитику без перестройки плана счетов. К аналитическим относятся следующие справочники:

"Статьи затрат на производство"

"Статьи общехозяйственных затрат"

"Статьи общепроизводственных затрат"

"Статьи издержек обращения"

"Статьи расходов на продажу"

"Статьи затрат обслуживающих производств"

"Статьи затрат на строительство"

"Статьи коммерческих расходов"

"Движения денежных средств"

"Виды продукции (работ, услуг)"

"Прочие доходы и расходы"

Для расчетов используются следующие справочники:

"Ставки НДС"

"Ставки налога с продаж"

"Налоги и отчисления"

"Варианты расчета налогов"

К вспомогательным относятся следующие справочники:

"Единицы измерений"

"Классификатор ЕНАОФ"

"Доходы будущих периодов"

"Расходы будущих периодов"

"Резервы"

"Бланки строгой отчетности"

"Грузовые таможенные декларации"

"Объекты строительства"

"Оборудование"

К подчиненным относятся следующие справочники:

- "Договоры"

"Расчетные счета"

"Ставки налогов"

Справочники в программе бывают двух видов: иерархические и простые. Иерархические справочники позволяют разбивать элементы на группы и подгруппы, а простые - нет. Все справочники объектов учета и аналитические справочники имеют иерархическую структуру. Связано это с тем, что с помощью этих справочников в программе организован аналитический учет, а по каждой группе можно получить дополнительную аналитику.

3.1 Общие приемы работы со справочниками

Иерархический справочник "Контрагенты" состоит из двух частей: схемы справочника слева и содержимого группы справа. При открытии справочника схема свернута в название справочника со значком "+" слева. Чтобы развернуть схему, необходимо щелкнуть мышью на значке "+". Наличие значка "+" возле значка папки (+) означает, что в группе есть подгруппы и т. д. Открыть папку (группу) можно двумя способами:

двойным щелчком мыши на значке папкив левой части справочника;

двойным щелчком мыши на значке папкив правой части справочника.

Значокозначает простой элемент справочника, т. е. сам объект учета. Пользователь может задавать различные действия в справочнике, используя:

меню Действия;

панель инструментов;

контекстное меню, появляющееся при щелчке правой кнопкой мыши на строке справочника. Результат действия при выборе из контекстного меню может зависеть от выбранной строки;

комбинации клавиш, эквивалентные действиям.

В меню Действия все пункты сопровождаются изображением действия на панели инструментов и соответствующей комбинацией клавиш. Начинающие не помнят назначения кнопок на панели инструментов и, как правило, пользуются меню Действия. С опытом приходит и знание кнопок на панели инструментов. Продвинутые пользователи пользуются комбинацией клавиш.

Для задания какого-либо действия необходимо щелкнуть левой кнопкой мыши на соответствующем значке.

Информация блока "Справочники, константы" используется практически всеми блоками, следовательно, начинать работу с программой надо именно с заполнения справочников и задания констант.

4 Работа с документами и журналами документов в программе «1С: Бухгалтерия»

Любая бухгалтерская операция формируется с помощью соответствующего документа. Набор документов, представленный в программе, покрывает практически все такие операции. Если же в наборе документов программы нет документа, который сформирует необходимые проводки, бухгалтер задает ручную операцию. Примером такой ситуации может служить ввод начальных остатков по счетам, т. е. ввод начального баланса, а также ряд специфических налогов, характерных для регионов и видов деятельности. Все сформированные документы группируются по смыслу и операциям в журналах. Например, в журнале "Учет материалов" хранятся все документы, связанные с производством продукции, т. е. операции по счетам 10 "Материалы", 40 "Выпуск продукции" и 43 "Готовая продукция". В журналах "Платежные документы", "Доверенности", "Счета" и "Кадры" хранятся документы, которые не формируют бухгалтерских операций. Ряд документов формируется на основании документов, введенных ранее. Такой механизм "ввода на основании" - наиболее удачное изобретение программистов, реализованное в программе. Умелое пользование этим механизмом позволяет пользователю отслеживать все "хитросплетения" бухгалтерского учета и экономить время.

Следующим этапом после настройки и описания объектов учета будет ввод начальных остатков по счетам.

4.1 Общие приемы работы с журналами

Ø Выберите команду меню Операции ♦ Журналы документов. На экране появится диалог Выбор журнала.

Ø В списке Выбор журнала выберите нужный журнал и нажмите кнопку ОК. Выбранный журнал будет открыт.

Журнал документов может быть также вызван из меню Журналы главного меню программы. В этом меню находятся ссылки на наиболее часто используемые журналы типовой конфигурации.

Все журналы делятся на несколько групп. К первой группе относятся обобщенные журналы:

Журнал операций;

Журнал проводок;

Общий журнал.

Ко второй группе относятся журналы, которые содержат документы, связанные с реализацией товаров, продукции, работ и услуг:

Товары, реализация;

Счета-фактуры выданные;

Счета-фактуры полученные;

Доверенности.

К третьей группе относятся журналы, связанные с банком, т. е. с движениями по расчетному счету:

Платежные документы.

В четвертую группу входят журналы, содержащие документы, связанные с кассой:

Авансовые отчеты.

В пятую группу входят журналы, ориентированные на объекты учета типа основных средств, нематериальных активов, материалы:

Учет материалов;

Учет НМЛ (то есть нематериальных активов);

Услуги сторонних организаций.

В шестую группу входят журналы, содержащие документы, связанные с начислением и выплатой заработной платы, кадровые приказы:

Заработная плата;

Журнал регламентных документов содержит документы, которые формируются в конце месяца.

И наконец, журнал операций, введенных вручную, содержит только ручные операции.

5 Общие приемы работы с документами

При выборе пользователем необходимого документа на экране появляется окно, объединяющее форму документа и панель инструментов, позволяющую выполнять различные действия при работе с документом.

Регламентные документы

К регламентным относятся документы, которые формируются один раз в месяц, двух документов одного вида в одном месяце не должно быть сформировано. Регламентные документы группируются в журнале "Регламентные документы" и задаются выбором в меню Действия пункта Новый. В списке документов предлагаются следующие документы:

"Закрытие месяца";

"Формирование записей и книг покупок";

"Формирование записей и книг продаж";

"Начисление амортизации и погашение стоимости";

"Незавершенное производство";

"Переоценка валюты".

6 Журнал операций

Журнал операций предназначен для работы с операциями и обладает рядом особенностей. Например, существует возможность разделения журнала операций на две части: список операций и список проводок текущей операции (установите флажок Показывать проводки в меню Действия). Кроме этого, для операций, сформированных документами, существует возможность открыть для редактирования не только саму операцию, но и документ, который сформировал эту операцию.

Для открытия журнала операций выполните следующие действия:

Ø Выберите команду меню Журналы ♦ Журнал операций. На экране появится окно Журнал операций (Рис. 11).

Рис. 11. Окно Журнал операций

Журнал операций интересен своей системой поиска и выбором документов по разным признакам. Для организаций, в бухгалтерском учете которых есть документы и операции, непредусмотренные штатным набором программы, есть возможность вводить такие операции путем создания типовых операций. В журнале операций можно не только ввести любой документ, но и продолжить цепочку документов вводом на основании. Если во всех остальных журналах можно сформировать реестр документов на печать за любой отрезок времени, то в журнале операций предусмотрена возможность формирования на печать реестра документов с проводками, сформированными этими документами. Для того чтобы в журнале операций ввести типовую операцию с помощью кнопки Ввести типовую операцию, необходимо создать шаблон этой операции.

6.1 Типовые операции

Значительную часть хозяйственных операций предприятия составляют операции, которые, с точки зрения бухгалтерского учета, имеют однотипный характер и зачастую фиксируются в учете с помощью одинакового набора бухгалтерских проводок. Для отражения в программе «1С: Бухгалтерия» таких стандартных операций служат типовые операции. Этот режим ввода позволяет автоматизировать ввод рутинных, часто повторяющих хозяйственных операций, позволяет сократить количество ошибок при вводе операций. В программе «1С: Бухгалтерия» бухгалтер может самостоятельно создавать типовые операции, настраивая программу под свои потребности.

Для создания типовой операции необходимо выполнить следующие действия:

Ø Выберите команду меню Операции ♦ Типовые операции. На экране появится окно Типовые операции (Рис. 12).

Для удобства просмотра и поиска типовые операции в списке объединены в группы. Группы в списке операций обозначаются знаком в левой служебной колонке списка. Группы в списке типовых операций могут иметь до 10 уровней вложенности.

Рис. 12. Окно Типовые операции

Основные методы работы в типовых операциях такие же, как и в иерархических справочниках, только в качестве элемента справочника выступает шаблон типовой операции. Открыть шаблон для редактирования можно следующими способами:

двойным щелчком левой кнопки мыши на выбранной строке;

нажатием клавиши < Enter>;

нажатием на кнопкуна панели инструментов.

Шаблон типовой операции задает схему операции со списком проводок, описание правил заполнения реквизитов самой операции и входящих в нее проводок. После создания шаблона по его схеме создается операция как типовая. Использование типовых операций удобно тогда, когда введенная схема операции повторяется часто.

Шаблон задает:

правила заполнения реквизитов операции: даты, номера, суммы и содержания;

правила заполнения дополнительных реквизитов операции, если таковые предусмотрены в форме операции;

список проводок операции;

правила заполнения реквизитов проводок - корреспондирующих счетов, суммы, субконто, количества, валюты и суммы в валюте;

формулы вычисления сумм проводок.

Когда типовая операция используется для ввода бухгалтерских операций, для вводимой операции, в соответствии с шаблоном, будут автоматически созданы проводки, а реквизиты проводок и самой операции будут заполнены значениями по описанным в шаблоне правилам. Как и при обычном ручном вводе операции, предлагаемые проводки и значения реквизитов можно изменить.

7 Установка пометки на удаление и удаление помеченных объектов

Так как операции в программе «1С: Бухгалтерия» принадлежат документам, то пометка на удаление в журнале операций будет выполняться собственно для документа.

Для пометки на удаление операции необходимо поместить курсор в строку журнала операций или проводок с выбранной операцией и выполнить следующее действие:

Ø Нажмите кнопку (Пометить на удаление).

В случае положительного ответа на сообщение программы «1С: Бухгалтерия» об удалении или пометке на удаление, документ будет помечен на удаление.

Для отмены пометки на удаление операции необходимо поместить курсор в строку журнала операций или проводок с ранее помеченной операцией и выполнить следующее действие:

Ø Нажмите кнопку (Отменить пометку на удаление).

При отмене пометки на удаление операции, введенной вручную, проводки операции вновь отражаются в бухгалтерских итогах.

1.8 Бухгалтерский баланс и налоговая отчетность

Пришло время подводить итоги: в данном разделе моей дипломной работы вы узнаете, как формируются бухгалтерские итоги и как можно автоматически сформировать бухгалтерский баланс, квартальную и годовую отчетность на основании имеющихся в программе данных о хозяйственной деятельности вашего предприятия нажатием только одной кнопки!

Проводим анализ хозяйственной деятельности предприятия

При проведении анализа хозяйственной деятельности предприятия бухгалтер тратит очень много времени на составление различных отчетов и форм. При использовании программы «1С: Бухгалтерия» всю эту работу берет па себя программа. Бухгалтерские итоги могут формироваться в программе «1С: Бухгалтерия» за любой указанный вами период времени. Система поддерживает их в актуальном состоянии при любых, изменениях в проводках бухгалтерских операций.

1.9 Формирование отчетов

Программа позволяет формировать большое количество выходных документов. Для формирования выходных документов используются различные команды из пункта главного меню Отчетность. Выбор этих команд возможен после расчета итогов (команда Расчет итогов пункта главного меню Отчетность).

Система позволяет получать отчеты произвольной формы. Каждый отчет задается с помощью текстового файла, который содержит форму отчета и формулы расчета каждого показателя. При их использовании, отчеты можно изменять в соответствии с установленной формой отчетности. Для формирования отчета, следует выбрать команду Отчеты из пункта меню Отчетность. На экран выводится список отчетов, содержащий практически все документы, требуемые налоговой инспекцией, пенсионным фондом и статистической службой: баланс, приложения к нему, расчеты налогов и т.д. Структуру отчета можно создавать и изменять с помощью любого текстового редактора. Все отчеты выводятся на экран и печать.

9.1 Разнообразие отчетов в программе «1С: Бухгалтерия»

Количество и состав отчетов в программе «1С: Бухгалтерия» определяется конфигурацией и версией программы. Отчеты, которые используются в программе «1С: Бухгалтерия», можно разделить на несколько типов:

· Стандартные отчеты;

· Специализированные отчеты;

Стандартные отчеты и их применение

Стандартные отчеты входят в состав типовой конфигурации. Они предназначены для использования в любых организациях и для любых разделов бухгалтерского учета. Стандартные отчеты используются для получения бухгалтерских итогов в различных разрезах для любых счетов, субконто и валют.

В состав типовой конфигурации входят следующие виды стандартных отчетов:

· Оборотно-сальдовая ведомость;

· Оборотно-сальдовая ведомость в разрезе объектов аналитики (Оборотно-сальдовая ведомость по счету);

· Шахматка;

· Сводные проводки;

· Оборотные счета (Главная книга);

· Журнал-ордер по счету;

· Ведомость по счету;

· Анализ счета;

· Анализ счета по субконто;

· Карточка субконто;

· Анализ счета по датам;

· Анализ субконто;

· Обороты между субконто;

· Отчет по проводкам.

При работе со стандартными отчетами большая часть операций, которые необходимо пройти для их получения, унифицирована.

Специализированные отчеты и их применение

Специализированные отчеты создаются обычно в конкретной конфигурации, непосредственно для данной организации и решают более узкие задачи. Они обычно ориентированы на конкретный раздел бухгалтерского учета и создаются при необходимости получить специфические выборки информации или особый вид печатной формы. Общие принципы работы со специализированными отчетами ничем не отличаются от работы с другими типами отчетов.

Типовая конфигурация программы «1С: Бухгалтерия» позволяет получить следующие специализированные отчеты:

· Реестр документов;

· Кассовая книга (КО-4);

· Товарный отчет (ТОРГ-29);

· Сопроводительный реестр (ТОРГ-31);

· Карточка количественно-суммового учета;

· Ведомость по расходам УСН;

· Отчет по ОС;

· Отчет по НМА;

· Инвентаризационная опись;

· Инвентарная книга ОС-6б;

· Инвентаризация счетов с контрагентами;

· Акт сверки;

· Технологический анализ бухгалтерского учета.

Регламентированные отчеты и их применение

Регламентированные отчеты предназначены для формирования и представления отчетности в ИФНС и другие контролирующие органы. Это, прежде всего итоговые и бухгалтерские отчеты, предназначенные для предоставления налоговым органам, а также отчеты для предоставления в различные фонды.

Рассмотрим, как сформировать бухгалтерский баланс по форме №1, выберите команду меню Отчеты ♦ Регламентированные отчеты. На экране появится диалог Регламентированные отчеты (Рис. 13).

Рис. 13. Окно Регламентные отчеты

Открывающийся список Отчетность за период определяет состав и форму отчетов, которые доступны программе.

В окне Список отчетов выводится перечень отчетов, сгруппированных по назначению: Бухгалтерская отчетность, Отчеты в фонды, Налоговая отчетность, Справки, Статистика и т.д.

Ø Дважды щелкните мышью на строке Бухгалтерская отчетность, вид диалога изменится в соответствии с Рис. 14.

Рис. 14. Регламентированные отчеты со списком налоговых отчетов

Ø В списке отчетов выберите строку Бухгалтерский баланс (форма №1) и нажмите кнопку Открыть. На экране появится окно формы отчета Бухгалтерский баланс (форма №1) (Рис. 15).

Рис. 15. Окно формы отчета

Бухгалтерский баланс (форма №1)

С помощью кнопки расположенной в группе элементов управления За период, установите период Январь - Март 2003 г.

Нажмите кнопку Заполнить, данные за указанный период будут внесены в отчет, а поля, требующие вычислений (помеченные зеленым цветом), автоматически рассчитаны.

Таким образом, бухгалтерский баланс в программе «1С: Бухгалтерия» автоматически рассчитывается нажатием одной кнопки!

Закройте окно Бухгалтерский баланс (форма №1).

Мы познакомились с некоторыми регламентированными отчетами, входящими в комплект поставки программы «1С: Бухгалтерия», научились выводить их на экран.

бухгалтерия программа учет

После определения конфигурации программного обеспечения необходимо определить, на каком аппаратном обеспечении будет работать комплекс.

Следует отметить, что для нормальной работы всей системы в целом предприятию не следует чрезмерно экономить средства на приобретении аппаратного обеспечения. Опыт показывает, что, приобретая качественное аппаратное обеспечение, предприятие экономит силы и средства в первую очередь себе, а затем фирме, которая занимается обслуживанием его системы.

Очень сложно давать какие-то конкретные рекомендации по конкретным именам фирм, поставляющим оборудование, следует отметить лишь тот факт, что оперативная память, жесткие диски и сетевые карты должны быть только от проверенного производителя. Ибо именно эти компоненты компьютеров оказывают наибольшее влияние на стабильность работы сети.

3. ТЕХНИКА БЕЗОПАСНОСТИ

Соблюдение требований ТБ обязательно для работающих в кабинете вычислительной техники.

1. Не разрешается входить в кабинет вычислительной техники в верхней одежде, пальто, куртках и т.д..

2. К работе с электронно-вычислительной техникой допускаются рабочие только с чистыми руками.

Работать на средствах вычислительной техники разрешается с сухими руками и в сухой одежде.

Передвигаться по кабинету вычислительной техники должны неторопливо, внимательно, не задевая технику, столы и т.д.

Запрещается передвигать оборудование, трогать средства вычислительной техники, провода, вилки, розетки.

Работать только на исправных средствах вычислительной техники; без нарушения целостности корпуса или изоляции проводов, а также с неисправной индикацией включения питания.

При обнаружении в процессе работы на электронно-вычислительной технике появления запахов гари или необычных звуков, нужно немедленно выключить её и известить об этом лицо, отвечающее за аппаратуру.

Включённая электронно-вычислительная техника должна быть под постоянным присмотром. Ручки, карандаши, книги, тетради, сумки класть в специально отведённое для них место.

В случае поражения электротоком следует быстро отключить ток и освободить пострадавшего от проводов, по возможности оказать первую доврачебную помощь и вызвать машину скорой помощи.

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

Мы рассмотрели основные возможности системы «1С: Бухгалтерия» по составлению различной отчетности, как внутренней, так и предназначенной для различных контролирующих организаций. Как вы могли заметить, составление большинства регламентированных отчетов максимально автоматизировано. При правильном ведение учета, своевременном выполнении регламентных операций и пересчете бухгалтерских итогов подготовка отчетов отнимает мало времени. Кроме того, существует возможность произвольно изменить состав регламентированных отчетов для каждого пользователя программы, а при необходимости вновь восстановить стандартный набор отчетов, предлагаемый фирмой «1С».

«1С: Бухгалтерия» предназначена для малых, средних и индивидуальных частных предприятий, так как возможностей для крупных предприятий у неё не хватит, для этих целей существуют другие более мощные программы.

По сей день на рынке эта компактная и умелая программа «1С: Бухгалтерия» лидирует на рынке электроники.

Список литературы

1. А.Д. Баланшов, Н.В. Михайлов - Самоучитель 1С:Бухгалтерия. Издательский дом Триумф, 2008. - 208с.: ил.

2. Рязанцева Н.А., Рязанцев Д.Н. 1С: Предприятие. Бухгалтерский учет. Секреты работы. - СПб.: БХВ-Петербург, 2008. - 320 с.: ил.

3. Интернет-магазин: www.3st.ru

4. Постовалов С.Н. Программирование в системе 1С: Предприятие 7.7 (компонента «Бухгалтерский учет»): курс лекций. - Новосибирск, 2006. - 63 с.

5. Интернет-магазин: www.computerbook.ru

1С: Торговля и склад, версия 7.7. фирма “1С”: руководство пользователя. - Москва, 2008. - 265 с.

7. Коцюбинский Д.А., Грошев С.В. «1С: Бухгалтерия», Изд-во «Технолоджи - 3000», Москва, 2007 г.

8. Григорьева В. 1С: Предприятие 8.0. Управление торговлей. - СПб.: Фирма «Альянс Плюс»,2004.- 140 с.: ил.

Функциональные возможности «1С: Бухгалтерия предприятия 8»

Бухгалтерский и налоговый учет реализованы в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации. В состав конфигурации включен план счетов бухгалтерского учета, настроенный в соответствии с Приказом Минфина РФ "Об утверждении плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций и инструкции по его применению" от 31 октября 2000 г. № 94н.

Методика бухгалтерского учета обеспечивает одновременную регистрацию каждой записи хозяйственной операции как по счетам бухгалтерского учета, так и по необходимым разрезам аналитического учета, количественного и валютного учета. Пользователи могут самостоятельно управлять методикой учета в рамках настройки учетной политики, создавать новые субсчета и разрезы аналитического учета.

1С Бухгалтерия 8 обеспечивает решение всех задач, стоящих перед бухгалтерской службой предприятия, если бухгалтерская служба полностью отвечает за учет на предприятии, включая, например, выписку первичных документов, учет продаж и т.д. Кроме того, информацию об отдельных видах деятельности, торговых и производственных операциях, могут вводить сотрудники смежных служб предприятия, не являющиеся бухгалтерами. В последнем случае за бухгалтерской службой остается методическое руководство и контроль за настройками информационной базы, обеспечивающими автоматическое отражение документов в бухгалтерском и налоговом учете.

Данное прикладное решение также можно использовать только для ведения бухгалтерского и налогового учета, а задачи автоматизации других служб, например, отдела продаж, решать специализированными конфигурациями или другими системами.

Предметная область, автоматизируемая 1C Бухгалтерией 8, иллюстрируется следующей схемой.

1С Бухгалтерия 8 представляет собой совокупность платформы 1С Предприятие 8 и конфигурации Бухгалтерия предприятия. В Бухгалтерии 1C заложена возможность совместного использования с прикладными решениями 1С Управление торговлей и 1С Зарплата и Управление Персоналом, также созданными на платформе 1С Предприятие 8.
· Учет “от документа” и типовые операции ;

В бухгалтерском учете основной способ отражения хозяйственных операций в учете является ввод документов конфигурации, аналогичных первичным документам. Допускается непосредственный ввод отдельных проводок, но центр кт не рекомендует это делать, т.к. существуют документы, позволяющие вести учет правильно. Присутствует инструмент автоматизации для группового ввода проводок можно использовать типовые операции.

· Валютные операции;
· Партионный учет (ФИФО, ЛИФО, по средней себестоимости);

Учет товаров, материалов и готовой продукции реализован согласно ПБУ, поддерживается следующие способы выбытия ТМЦ:

o по средней себестоимости;
o ФИФО. по себестоимости первых по времени приобретения материально-производственных запасов (способ первый пришел первый ушел);
o ЛИФО по себестоимости последних по времени приобретения материально-производственных запасов (способ последний пришел первый ушел).
· Складской учет ;

По складам может вестись количественно-суммовой учет и учет по партиям. Если в нем нет необходимости - в настройках складской учет может быть отключен.

· Учет ТМЦ и торговых операций;

В Бухгалтерии 8 ведется контроль за движением и наличием товарно-материальных запасов предприятия и реализован учет материалов, товаров и продукции. Причем ТМЦ учитываются не только в разрезе складов, но и партий, также могут дополнительно учитываться страна происхождения и ГТД номенклатуры. С помощью соответствующих документов отражаются в учете следующие действия:

o инвентаризация ТМЦ
o закупка/оприходование ТМЦ
o реализация/списание ТМЦ
o перемещение ТМЦ м/у складами

Автоматизирован учет операций поступления и реализации товаров и услуг. Для розничной торговли поддерживаются технологии работы как с автоматизированными, так и неавтоматизированными торговыми точками. Автоматизирован учет комиссионной торговли как в отношении товаров, взятых на комиссию, так и переданных для дальнейшей реализации.

· Учет операций с денежными средствами;

Бухгалтерия 1С 8 включает в себя подсистему учета денежных средств предприятия, которая обеспечивает формирование денежных документов - платежных поручений, платежных ордеров, кассовых ордеров. В программе есть возможность автоматической выгрузки/загрузки безналичных денежных документов в специализированную программу «Клиент-банк» и автоматическое формирование кассовой книги. Возможно вести учет как в рублях, так и в иностранных валютах. Отражение в бухгалтерском и налоговом учете также автоматическое. Учет основных средств и нематериальных активов ведется в соответствии с ПБУ 6/01.

· Учет основных средств и нематериальных активов;

Учет основных средств и нематериальных активов ведется в соответствии с ПБУ 6/01 Учет основных средств и ПБУ 14/2000 Учет нематериальных активов. Автоматизированы все основные операции по учету.

В программе 1с возможны следующие операции над основными средствами:

o поступление
o принятие к учету
o модернизация
o передача
o продажа/списание

Все эти операции регистрируются соответствующими документами.

Амортизируются ОС автоматически, на основе внесенных в информационную базу сведений, необходимых для бухгалтерского и налогового учета.

Учет нематериальных активов сходен с учетом основных средств в том, что касается:

o поступление
o выбытие
o изменение состояний
o амортизации

НМА может быть задан как результат научно-исследовательских работ (НИОКР), тогда в первоначальной стоимости объекта учитываются затраты на НИОКР.

· Учет производства;

Автоматизирован расчет себестоимости продукции и услуг, выпускаемых основным и вспомогательным производством.

Автоматизированы начисление заработной платы работникам предприятия, взаиморасчеты с работниками вплоть до выплаты заработной платы через кассу, перечисление зарплаты на лицевые счета работников в банке и депонирование.

· Кадровый учет и расчет заработной платы;

Для корректного расчета заработной платы и кадровой отчетности в системе хранятся подробные сведения о сотрудниках организации и сторонних физических лицах. Все эти сведения вводятся и корректируются набором кадровых документов: прием на работу, увольнение, кадровые перемещение, установка новых условий оплаты труда и т.п. В программе организовано ведение воинского учета.

Заработная плата рассчитывается специальным документом на основании введенных в программу кадровых и прочих данных по работникам организации:

Автоматизированы не только начисление и выплата зарплаты сотрудникам, но и исчисление налогов и взносов. Также формируются все необходимые виды отчетности по НДФЛ, ЕСН, вносов в ПФР и т.д. как в электронном, так и бумажном виде. Имеется возможность исправить вручную любые результаты расчетов.

· Возможность сдачи отчетности в электронном виде;
· Возможность обновления форм отчетности через Интернет ;
· Ведение учета нескольких фирм в одной базе данных ;
1С Бухгалтерия 8 предоставляет возможность ведения бухгалтерского и налогового учета нескольких организаций в общей информационной базе, причем в роли отдельных организаций могут выступать индивидуальные предприниматели. Это будет удобно в ситуации, когда хозяйственная деятельность этих организаций тесно связана между собой: в текущей работе можно использовать общие списки товаров, контрагентов (деловых партнеров), работников, собственных складов и т.д., а обязательную отчетность формировать раздельно.

Благодаря возможности учета деятельности нескольких организаций в единой информационной базе, 1С Бухгалтерия 8 может использоваться как в небольших организациях, так и в холдингах со сложной организационной структурой.

· Автоматическое формирование отчетности;

Стандартная отчетность - комплект стандартных отчетов, облегчающих работу с данными бухгалтерского и налогового учета:

o оборотно-сальдовая ведомость
o шахматная ведомость
o обороты счета
o карточка счета
o анализ субконто
o обороты м/у субконто
o карточка субконто
o сводные проводки
o отчет по проводкам
o главная книга
o диаграммы

Любой отчет может быть настроен на определенный набор данных или внешний вид. Эту настройку можно использовать и хранить для каждого отдельного пользователя.

Регламентированная отчетность - комплект отчетов, порядок заполнения которых определяют нормативные документы:

o бухгалтерская
o налоговые декларации
o отчеты в социальные фонды
o статистика
o справки для налоговых органов
o декларации о производстве/обороте алкоголя

Регламентированная отчетность периодически изменяется государственными органами, поэтому ее необходимо регулярно обновлять. Для некоторых отчетов имеется возможность выгрузить их в электронном виде.

· Ведение налогового учета на отдельном плане счетов ;
· Современный интерфейс конфигурации;
· Возможность обмена данными с версией 1С 7.7 (программы 1С Торговля, 1С бухгалтерия, комплексная 7.7);

Отправить свою хорошую работу в базу знаний просто. Используйте форму, расположенную ниже

Студенты, аспиранты, молодые ученые, использующие базу знаний в своей учебе и работе, будут вам очень благодарны.

Размещено на http://www.allbest.ru/

Введение

1С: Предприятие является системой программ для автоматизации различных областей экономической деятельности. В конкретный программный продукт, входящий в систему программ 1С: Предприятие, включаются те функции и возможности, которые отвечают назначению этого продукта.

Все составляющие системы программ 1С: Предприятие можно разделить на Технологическую платформу и Конфигурации. Технологическая платформа представляет собой набор различных механизмов, используемых для автоматизации экономической деятельности и не зависящих от конкретного законодательства и методологии учета. Конфигурации являются собственно прикладными решениями. Каждая конфигурация ориентирована на автоматизацию определенной сферы экономической деятельности и, разумеется, отвечает принятому законодательству.

1. Назначение программного продукта, преимущества и недостатки

1.1 Назначение программного продукта

«1С: предприятие» - это специализированная система управления базами данных (СУБД) с элементами объектного - ориентированного" подхода, предназначенная для автоматизации деятельности предприятия.

«1С: предприятие» - это система программ, включающих в себя технологическую платформу и прикладные решения (конфигурацию), созданные с ее помощью и функционирующие с помощью только при наличии платформы.

Конечный пользователь всегда работает с одними или некоторыми из тысяч прикладных решений на платформе "1С;Предприятие 8".

Самыми известными из лих являются -такие конфигурации от фирмы "1С". Такие, как п 1С:Бухгалтерия", "1С:Торгоаля и Склад", "1С:Зарплата и Кадры". Эти прикладные решения (конфигурации) создаются самой фирмой "1С", многочисленными фирмами - франчайзи, а также силами самих предприятий. В связи с тем, что средство разработки "Конфигуратор" поставляется вместе с "1С;Предприятие 8"., то любой человек или фирма может создать собственную конфигурацию (прикладное решение) для удовлетворены индивидуальных потребностей или для продажи.

Система программ "1С:Предприятие" предназначена для решения широкого спектра задач автоматизации учета и управления, стоящих перед динамично развивающимися современными предприятиями.

"1С:Предприятие" представляет собой систему прикладных решений, построенных по единым принципам и на единой технологической платформе. Руководитель может выбрать решение, которое соответствует актуальным потребностям предприятия и будет в дальнейшем развиваться по мере роста предприятия или расширения задач автоматизации.

Задачи учета и управления могут существенно отличаться в зависимости от рода деятельности предприятия, отрасли, специфики продукции или оказываемых услуг, размера и структуры предприятия, требуемого уровня автоматизации. Трудно себе представить одну программу, предназначенную для массового использования и удовлетворяющую при этом потребностям большинства предприятий. При этом руководителю, с одной стороны, необходимо решение, соответствующее специфике именно его предприятия, но, с другой стороны, он понимает преимущества применения массового проверенного продукта. Сочетание этих потребностей и обеспечивает "1С:Предприятие" как система программ.

"1С:Предприятие" Используется более чем 1 млн предприятий на территории России, СНГ и Балтии, Румынии, Вьетнама.

1.2 Преимущества и недостатки программы «1С: Предприятия»

Если Вы колеблетесь в выборе программы для бизнеса, эта статья для Вас.

С момента выхода программы «1С: Предприятие» на рынок, ее лидерство было определено на долгие годы.

"1С:Предприятие" по сути - это не готовая программа для автоматизации бизнеса, а программная оболочка. Для работы нужна конфигурация базы данных. Конфигурации, как правило, поставляются в составе комплекта, и при установке 1С на компьютере предлагается сразу выбрать и установить конфигурацию.

Конфигурация определяет... все! Это и электронные формы для ввода данных, и программы на языке 1С, выполняющие все расчеты, и печатные формы, и отчеты, обработки для анализа данных, и внешний вид (меню и кнопки основного окна) и многое другое.

Исходя из этого 1С обладает целым рядом преимуществ, определивших ее лидерство на рынке ПО (программного обеспечения) для бизнеса.

Преимущества "1С:Предприятия"

1. Конфигурация "открыта". Это означает, что в действующей конфигурации всегда, в любой момент можно ввести корректировки, доработки по улучшению ее работы, по учету особенностей Вашего бизнеса, учесть именно Ваши пожелания, расширить функции так, как Вы сами этого захотите.

Другие программы, как правило, недоступны для корректировок.

2. Конфирация "открыта". Любой программист 1С может прочитать программный код, разобраться в работе Вашей конфигурации и внести соответствующие доработки. Если в программе есть ошибки, то программист может их найти и исправить.

3. Модель, выбранная создателями 1С настолько удачна для решения именно проблем учета (хотя она и не идеальна), что перевод учета из другой системы управления базами данных в 1С может стоить дешевле, чем корректировки в исходной базе данных.

4. 1С Предприятие версии 7.7 (с новой версией 8.* - в этом плане сложнее) очень неприхотлива к требованиям компьютера.

5. В 1С имеется возможность использовать "внешние отчеты и обработки". Это отдельные файлы, содержащие программный код, интерфейс и печатные формы, которые "запускаются" в среде 1С и могут выполнять практически любые функции.

А это означает простоту в использовании, например, регламентированных форм отчетности, которые изменяются каждый квартал, без изменений в основной конфигурации базы данных.

Кроме того, немало обработок делаются универсальными, т.е. не зависящими от конфигурации вообще, и выполняющих очень полезные функции. Часто такие обработки можно найти в "Интернет".

Вы и сами сможете делать такие обработки и вносить исправления освоив язык 1С (но должен предупредить, что это не так легко и быстро, как некоторым может показаться, иначе бы я не нужен был своим клиентам...)

Вот тот небольшой перечень преимуществ, которые определили мой выбор, как программиста, и, надеюсь, помогут в выборе Вам.

Недостатки "1С:Предприятия"

Дело в том, что работа над конфигурацией в среде 1С отличается от разработки программ на таких языках как "Паскаль", "Ассемлер" и т.п.

1С относится СУБД - системам управления базами данных, как, например, Oracle, Access и многие другие.

Только в отличии от двух перечисленных, 1С более специализирована. Многие задачи, на которые в других (неспециализированных) СУБД можно потратить дни, в 1С решаются за часы или даже минуты.

С другой стороны, (наконец, перейдем к недостаткам) в решении некоторых вопросов не все так гладко. Ряд функций в 1С невозможно реализовать. В первую очерещь - это работа с графикой.

1С напрочь лишена возможности работать с графикой (т.е. рисовать линии, другие геометрические фигуры заданных размеров). Например, можно описать изделие каким-то перечнем параметров (длина, высота, ширина...), но нарисовать это на экране программа не сможет. Но, к счастью, в подавляющем большинстве это и не требуется .

2 . Области применения «1С: Предприятия» и функции программы

2.1 Области применения «1С: Предприятия»

Одной из характерных особенностей системы «1С: Предприятия» является гибкость платформы, что позволяет использовать ее в различных областях. Реализованные механизмы учета движения денежных потоков, основных средств и нематериальных активов, производственных, коммерческих и других видов затрат, прочих активов и пассивов предприятия открывают широкие возможности для ведения управленческого учета и выходят за рамки традиционных бухгалтерских стандартов.

С точки зрения руководителя, при выборе системы автоматизации очень важно определить, какие задачи ему необходимо решить средствами "1С:Предприятия". Функции "1С:Предприятия" можно разделить по целям автоматизации и, соответственно, группам ответственных пользователей.

Анализ и управление эффективностью работы предприятия.

Эти функции системы ориентированы на решение задач руководителя предприятия и на управленцев, отвечающих за рентабельность бизнеса и его развитие. Их назначение - обеспечить руководителей актуальной информацией, необходимой для оценки ситуации и принятия решений. К ним относятся такие механизмы, как бюджетирование (планирование финансовой деятельности и сопоставление планов с фактическими данными), анализ рентабельности производственной деятельности, анализ сбыта товаров и продукции, прогнозирование продаж и т.д.

Учет и управление оперативной деятельностью предприятия.

Эта функциональность решает задачи менеджеров и работников, непосредственно занимающихся торговой, производственной деятельностью или деятельностью в области оказания услуг. Она обеспечивает эффективную ежедневную работу предприятия: подготовку документов, управление движением товаров, управление производственными запасами и выпуском продукции, прием заказов и контроль их исполнения и т.д.

Регламентированный учет и отчетность.

Эти функции системы решают задачи бухгалтеров и расчетчиков зарплаты. Их цель - обеспечить ведение учета в полном соответствии с требованиями законодательства. В эти функции входит собственно ведение бухгалтерского и налогового учета, расчет заработной платы, составление бухгалтерской и налоговой отчетности, отчетности в фонды и т.д. .

2.2 Задачи и функции, которые выполняет «1С: Предприятия»

Задачи, решаемые с помощью данной системы, можно сформулировать следующим образом:

1. комплексная автоматизация хозяйственной, организационной и финансовой деятельности предприятия;

2. оперативное управление предприятием;

3. ведение бухгалтерского учета с применением нескольких планов счетов одновременно:

использование механизма типовых операций;

ведение журнала проводок с применением регистра Корректные проводки;

возможность оперативного получения наиболее важной информации из бухгалтерских итогов;

настройка, формирование и вывод на печать бухгалтерской отчетности по формам, утвержденным российскими нормативными актами;

4. управление производственной и складской логистикой;

5. возможность использования произвольных измерений учета и регламентированной отчетности;

6. ведение многовалютного учета;

7. построение аналитической отчетности:

формирование иерархических, многомерных и кросс-отчетов;

детализация и агрегирование данных в отчетах;

группировка данных в отчетах;

анализ многомерных данных;

динамическое изменение структуры отчета;

произвольная настройка отчетных форм для получения любой аналитической информации;

формирование графических отчетов в виде диаграмм;

8. ведение управленческого учета;

9. реализация процессов планирования, бюджетирования и финансового анализа;

10. администрирование системы:

использование механизма ролей для настройки прав доступа пользователей к информации;

ведение журнала регистрации действий пользователя и системных событий;

реализация процессов экспорта и импорта информационной базы;

настройка системы с учетом региональных особенностей;

широкие возможности конфигуратора, позволяющие развивать существующие и создавать новые прикладные решения;

11. интеграция с другими системами:

поддержка интернет-протоколов HTTP, HTTPS и FTP;

прием и отправка электронной почты;

обмен данными с помощью текстовых файлов;

поддержка работы с торговым оборудованием;

поддержка форматов DBF и XML.

Кроме перечисленных задач общего назначения, с помощью «1С: Предприятия» можно решать локальные задачи, зависящие от особенностей организации учета и управления на конкретном предприятии.

Заключение

предприятие программа автоматизация база

Несмотря на то, что система «1:CПредприятие» является далеко не единственной на рынке программных продуктов аналогичного назначения, она безусловно относится к наиболее популярным. Сам факт умения работать в данной программе намного повышает значимость любого специалиста. Изучение принципов системы, освоение ее функциональных возможностей во многом способствует грамотной постановке учетных процессов на предприятии.

Характерной особенностью последней версии программы, рассмотренной в данном реферате, является то, что впервые система «1С:Предприятие» может использоваться не только на малых и средних предприятиях, а также в крупных промышленных компаниях, холдингах и т. п. С появлением версии 8.0 одним из основополагающих принципов системы является корпоративность. Широкие функциональные возможности, заложенные в программе, предусматривают ведение различных видов учета: бухгалтерского, управленческого, оперативного, финансового, консолидированного и др.

Возможности системы, позволяющие использовать одновременно несколько различных валют, а также несколько разных планов счетов, во многом способствуют решению актуальных задач управленческого учета. Например, параллельно с планом счетов бухгалтерского учета, действующим на территории Российской Федерации, можно использовать Международный план счетов GAAB.

Решению задач консолидированного учета во многом способствует возможность интеграции системы «1С:Предприятие» с другими системами (в частности, поддержка нескольких Интернет-протоколов, прием и отправка электронной почты, поддержка DBF- и XML-форматов).

Размещено на Allbest.ru

...

Подобные документы

Принципы компонентной организации автоматизированной системы 1С: Предприятие. Пользовательские конфигурации программы 1С: Бухгалтерия. Организация аналитического и количественного учета. Ввод исходных данных. Процесс регистрации хозяйственных операций.

контрольная работа , добавлен 20.04.2019

Описание структуры предприятия, основных информационных потоков и информационной системы предприятия. Использование программы "1С: Предприятие" для ведения всего бухгалтерского учета на предприятии. Информационная поддержка принимаемых заказов.

курсовая работа , добавлен 16.09.2012

1С: Предприятие - универсальная система для автоматизации бухгалтерского учета на предприятии, структура, особенности и принципы работы данной программы. Виды и группы расчетов по оплате труда. Работа с журналами расчетов и документами в 1С: Предприятие.

курсовая работа , добавлен 22.12.2010

Правила документооборота и технология обработки учетной информации на современном предприятии. Применение программы "1С: Предприятие" для решения широкого спектра задач автоматизации учета и управления. Финансово-хозяйственная деятельность организации.

курсовая работа , добавлен 12.04.2015

Справочники в программе 1С: Бухгалтерия предприятия 8.2. Метод установки префикса из встроенного языка системы 1С: Предприятие 8.2. Пример дополнительных данных справочника "сотрудники организации" в табличной части. Свойства реквизитов справочника.

курсовая работа , добавлен 06.08.2013

Разработка концепции по решению задач автоматизации процесса документооборота и упрощения системы ведения бухгалтерского учёта на ООО "ОптРесурс". Проектные решения для реализации конфигурации "Бухгалтерия предприятия" в системе 1С: Предприятие 8.0.

курсовая работа , добавлен 25.06.2011

Знакомство с режимом ведения учета в 1С: Предприятие, оформление операций и проводок. Организация справочника "Необоротные активы". Автоматизация ввода хозяйственных операций. Поступление необоротных активов от поставщиков. Результаты ввода документа.

курсовая работа , добавлен 22.12.2010

Теоретические аспекты автоматизации ведения бухгалтерского учёта в строительной организации. Организационная структура ТОО "Петробайс". Организация предметной области, требующей автоматизации. Функциональные возможности платформы "1С:Предприятие 8.2".

отчет по практике , добавлен 20.03.2015

Типовые конфигурации системы "1С: Предприятие": 1С:Торговля и склад". Автоматизация любых торговых и складских операций. Работа с распределенными информационными базами. Надежность и безопасность. Открытость и доступность. Работа с торговым оборудованием.

реферат , добавлен 08.11.2008

Характеристика деятельности компании Genser, оценка текущего состояния системы автоматизированного учета. Внедрение корпоративных информационных систем на платформе 1С:Предприятие 8, оценка успешности проекта. Этапы введения на предприятии ERP системы.

Фирма "1С" давно и прочно занимает лидирующие позиции на рынке программного обеспечения экономико‑финансового и бухгалтерского назначения. В настоящее время компания предлагает широкий ассортимент программных средств, предназначенных для решения самых разных учетно‑управленческих задач.

По своей сути любой программный продукт "1С" представляет собой комплексное использование технологической платформы и одной либо нескольких конфигураций. Технологическая платформа – это база, на которой основано использование программы, а конфигурация конкретизирует направление этого использования. Другими словами, технологическая платформа "1С" – это своеобразный "каркас", на который "нанизываются" одна или несколько конфигураций.

Сегодня фирма "1С" предлагает продукты на базе двух технологических платформ – версий "1С 7.7" и "1С 8". "Семерка" известна довольно‑таки давно и является, наверное, самым распространенным продуктом в своем рыночном сегменте. Что касается "восьмерки", то ее активное продвижение началось несколько лет назад, и в настоящее время она также относится к числу наиболее популярных программных средств.

Возможности программ семейства "1С 7.7" предусматривают постановку, организацию и автоматизацию бухгалтерского, кадрового, оперативного торгового, складского и производственного учета, а также осуществление расчета заработной платы. Комплексная поставка включает в себя набор основных компонентов системы "1С:Предприятие", которыми являются "Бухгалтерский учет", "Оперативный учет" и "Расчет", а также основные конфигурации:

"Бухгалтерия + Торговля + Склад + Зарплата + Кадры";

"Бухгалтерский учет";

"Торговля + Склад";

"Зарплата + Кадры";

"Производство + Услуги + Бухгалтерия";

"Финансовое планирование".

Пользователь может применять конфигурации комплексной поставки как по отдельности (связывая их через механизмы обмена данными), либо совместно. Однако можно приобретать конфигурации и по отдельности (например, только "Бухгалтерский учет" или "Торговля + склад").

Отметим, что наиболее мощным прикладным решением, созданным на базе технологической платформы "1С 7.7", является конфигурация "Бухгалтерия + Торговля + Склад + Зарплата + Кадры".

Однако в настоящее время все больше и больше пользователей системы "1С" останавливают свой выбор на продуктах, реализованных на базе технологической платформы "1С 8". Разработчики предлагают широкий ассортимент типовых решений:

"1С:Бухгалтерия 8";

"1С:Управление торговлей 8";

"1С:Зарплата и управление персоналом 8";

"1С:Комплексная автоматизация 8";

"1С:Платежные документы 8" и т. д.

Более подробно с типовыми решениями фирмы "1С" вы можете ознакомиться на ее сайтах по адресу www.1c.ru и www.v8.1c.ru. А в этой книге мы будем рассматривать одно из наиболее популярных типовых решений, созданных на базе технологической платформы "1С 8" – конфигурацию "1С:Бухгалтерия 8".

Урок № 2. Назначение и функциональные возможности программы "1с:Бухгалтерия 8"

Одним из ключевых достоинств рассматриваемой конфигурации является гибкость платформы, что позволяет широко применять программу в самых различных областях. Реализованные механизмы учета движения денежных потоков, основных средств и нематериальных активов, производственных, коммерческих и иных видов затрат, прочих активов и пассивов предприятия открывают широкие возможности для ведения управленческого учета и выходят далеко за рамки традиционных бухгалтерских стандартов.

Задачи, решаемые с помощью программы "1С:Бухгалтерия 8", можно сформулировать следующим образом:

Комплексная автоматизация хозяйственной, организационной и финансовой деятельности предприятия;

Параллельное ведение бухгалтерского и налогового учета;

Использование механизма типовых операций;

Учет денежных средств предприятия;

Учет банковских и кассовых операций;

Учет движения товарно‑материальных ценностей;

Учет расчетов с контрагентами;

Учет складских операций;

Производственный учет;

Учет основных средств и нематериальных активов;

Учет заработной платы и расчетов с персоналом;

Ведение кадрового учета;

Настройка, формирование и вывод на печать бухгалтерской отчетности по формам, утвержденным нормативными актами РФ;

Ведение многовалютного учета;

Построение разнообразной аналитической отчетности.

Помимо перечисленных, с помощью рассматриваемой конфигурации можно решать и целый ряд иных задач, наличие которых может быть обусловлено спецификой конкретного предприятия.

1С: Бухгалтерия 8 является массовым решением и позволяет вести учет в организациях различной направленности и использующих разные системы налогообложения. При этом благодаря возможности многофирменного учета каждая из организаций может быть на своей системе налогообложения:

общая система налогообложения (налог на прибыль для организаций в соответствии с гл. 25 НК РФ)
упрощенная система налогообложения (гл. 26.2 НК РФ)
система налогообложения в виде единого налога на вмененный доход для отдельных видов деятельности (гл. 26.3 НК РФ)

Программа позволяет автоматизировать различные участки учета:

Учет материально-производственных запасов
Складской учет
Учет торговых операций
Учет комиссионной торговли
Учет агентских договоров
Учет операций с тарой
Учет банковских и кассовых операций
Учет расчетов с контрагентами
Учет основных средств и нематериальных активов
Учет основного и вспомогательного производства
Учет полуфабрикатов
Учет косвенных расходов
Учет НДС
Учет заработной платы, кадровый и персонифицированный учет
Налоговый учет по налогу на прибыль
Упрощенная система налогообложения
Учет деятельности, облагаемой единым налогом на вмененный доход
Учет доходов и расходов индивидуальных предпринимателей - плательщиков НДФЛ

Регламентированная отчетность

В программу включены обязательные (регламентированные) отчеты, предназначенные для представления собственникам организации и контролирующим государственным органам, включая формы бухгалтерской отчетности, налоговые декларации, отчеты для органов статистики и государственных фондов.

Регламентированные отчеты, для которых такая возможность предусмотрена нормативными документами, могут быть выгружены в электронном виде. В программе поддерживается технология нанесения двухмерного штрихкода на листы налоговых деклараций.

Регламентированная отчетность о доходах физических лиц формируется автоматически и для представления в налоговые органы может быть записана на магнитный носитель (дискету). Для представления в ПФР сведений об исчисленном страховом стаже и уплаченных страховых взносах ведется персонифицированный учет работников. Соответствующая отчетность также может записываться на магнитный носитель.

Сервисные возможности

Благодаря платформе 1С:Предприятие 8 конфигурация обеспечивает пользователей рядом возможностей, которые облегчают работу с программой. К ним относится:

Автоматическое обновление конфигурации через интернет
Механизм поиска данных
Работа с распределенными информационными базами
Загрузка классификаторов и курса валют
Контроль и исключение ошибочных ситуаций
Управление доступом к учетным данным

"1С:Бухгалтерия 8" выпускается в трех версиях, предназначенных для ведения бухгалтерского и налогового учета: базовая, ПРОФ и КОРП. Базовая версия представляет собой однопользовательский аналог версии ПРОФ "1С:Бухгалтерии 8". Предусмотрены две специализированные поставки базовой версии, предварительно настроенные на особые режимы учета: "1С:Упрощенка 8" и "1С:Предприниматель 8". Более подробно о вариантах поставки

КАТЕГОРИИ