विनियमित लेखांकन की मुद्रा क्या है? विदेशी मुद्रा लेनदेन का प्रबंधन लेखांकन। क्या बैंक कार्ड विवरण दर्ज करना सुरक्षित है?

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मुझे वेबसाइट पर ऑर्डर किया गया उत्पाद कितनी जल्दी प्राप्त होगा?

• क्रेडिट कार्ड से भुगतान करने या टर्मिनल के माध्यम से भुगतान करने पर, आपके ईमेल पते पर नए फॉर्म भेजे जाएंगे तुरन्त!
• बैंक खाते के माध्यम से भुगतान करते समय, भुगतान विधि "भुगतान के लिए चालान जारी करें" चुनें। अपने ऑर्डर की पुष्टि करने के बाद, आपको भुगतान के लिए चालान वाला एक पृष्ठ दिखाई देगा। जिस दिन हमारे खाते में भुगतान प्राप्त होगा उसी दिन आपको फॉर्म भेज दिए जाएंगे।

क्या स्थानांतरण द्वारा भुगतान करना संभव है?

हाँ। ऐसा करने के लिए, भुगतान चरण में, "भुगतान के लिए चालान जारी करें" चुनें। ऑर्डर की पुष्टि करने के बाद, हमारे आईपी विवरण के साथ एक पत्र आपके ईमेल पते पर भेजा जाएगा।

भुगतान के बाद, भुगतान पर्ची का स्कैन (manager@site) पर भेजें और हम फॉर्म के लिंक भेज देंगे या हमारे बैंक खाते में पैसा आने तक प्रतीक्षा करेंगे।

क्या लेखांकन दस्तावेज़ प्राप्त करना संभव है?

हाँ यकीनन। हम आधिकारिक तौर पर काम करते हैं और अपने व्यक्तिगत उद्यमी से सभी लेखांकन दस्तावेज़ प्रदान करते हैं। हम अनुबंध और पूर्ण कार्य का अधिनियम (या उत्पाद के उपयोग के अधिकार के हस्तांतरण का अधिनियम) आपके डाक पते पर भेज देंगे। 1,500 रूबल से कम लागत वाले उत्पादों के लिए, अनुरोध पर दस्तावेज़ भेजे जाएंगे। अन्य मामलों में, हम स्वचालित रूप से दस्तावेज़ भेजते हैं।

क्या आप वैट के साथ काम करते हैं?

व्यक्तिगत उद्यमी, जिसकी ओर से दस्तावेज़ जारी किए जाते हैं, वैट के बिना सरलीकृत कराधान प्रणाली पर काम करता है।

क्या बैंक कार्ड विवरण दर्ज करना सुरक्षित है?

हाँ यकीनन. "ऑर्डर की पुष्टि करें" बटन पर क्लिक करने के बाद, आप लोकप्रिय Yandex.Cash या कॉइन सिस्टम में भुगतान के लिए आगे बढ़ेंगे। यह उनकी वेबसाइट पर है कि आप अपना बैंक कार्ड विवरण दर्ज करें, और हमारी वेबसाइट केवल Yandex.Checkout (Coin) से सूचनाएं प्राप्त करेगी कि भुगतान सफल रहा। भुगतान OZON, M.Video, Detskymir, Yulmart, आदि जैसे स्टोरों में समान रूप से काम करता है।

यह लेख किस बारे में है?

इस लेख में, हम उन बारीकियों पर गौर करेंगे जिन्हें आपको प्रबंधन लेखांकन मुद्रा स्थापित करते समय जानना आवश्यक है, विनियमित लेखांकन की मुद्रा से भिन्न:

• खरीदारी एक मुद्रा में की जा सकती है, बिक्री दूसरे में - आपको शिपिंग मूल्य की सही गणना करने की आवश्यकता है
• विनिमय दर में अंतर उत्पन्न होता है जिसे आय और व्यय की संरचना में ध्यान में रखा जाना चाहिए

प्रयोज्यता

यह लेख 1सी के दो संस्करणों के लिए लिखा गया था: व्यापार प्रबंधन - 11.1 और 11.2 . यदि आप इन संस्करणों का उपयोग करते हैं, तो बढ़िया - लेख पढ़ें और चर्चा की गई कार्यक्षमता को लागू करें।

यदि आप यूटी 11 को लागू करना शुरू करने की योजना बना रहे हैं, तो सबसे अधिक संभावना है कि एक नवीनतम संस्करण का उपयोग किया जाएगा। इंटरफ़ेस और कार्यक्षमता भिन्न हो सकते हैं.

इसलिए, हम पाठ्यक्रम लेने की सलाह देते हैं स्तर 1सी के व्यावहारिक कार्य: यूटी 11, केए 2 और 1सी में विशेषज्ञ: ईआरपी 2, इससे आपको गलतियों और समय/प्रतिष्ठा की हानि से बचने में मदद मिलेगी।

समस्या का निरूपण

फ़र्निचर डिज़ाइन कंपनी फ़र्निचर के थोक व्यापार में लगी हुई है। कंपनी के पास एक थोक गोदाम है जहां से बिक्री की जाती है।

कंपनी प्रबंधन लेखांकन डॉलर में रखती है। विनियमित लेखांकन रूबल में है.

आपूर्तिकर्ताओं से माल की खरीद और उनके साथ आपसी समझौता भी डॉलर में किया जाता है।

कंपनी थोक ग्राहकों को रूबल में बिक्री करती है।

ग्राहकों को बेचते समय, कंपनी "थोक" मूल्य प्रकार का उपयोग करती है। मूल्य मुद्रा रूबल है. इस प्रकार की कीमत की गणना खरीद मूल्य + 10% के रूप में की जाती है।

कंपनी की सभी प्रक्रियाएं 1C: ट्रेड मैनेजमेंट 11 प्रोग्राम का उपयोग करके परिलक्षित होती हैं।

आपको क्या प्राप्त करने की आवश्यकता है

ऐसी स्थिति में 1सी: व्यापार प्रबंधन 11 कार्यक्रम के संचालन को प्रदर्शित करना आवश्यक है जहां प्रबंधन लेखांकन की मुद्रा विनियमित लेखांकन की मुद्रा से भिन्न होती है।

अभ्यास आयोजित करने की समस्या का समाधान। मुद्राओं में लेखांकन

आइए एक नया सूचना आधार बनाएं और उसमें सभी आवश्यक सेटिंग्स करें। हम इस मामले में इस प्रक्रिया पर विस्तार से विचार नहीं करेंगे, क्योंकि "यूटी11 पर 65 मामले" पाठ्यक्रम के केस नंबर 1 में सब कुछ बहुत विस्तार से वर्णित है।

इस मामले में, हम वर्णित समस्या को हल करने के लिए आवश्यक सेटिंग्स पर गौर करेंगे।

UT11 प्रोग्राम में आप बहु-मुद्रा लेखांकन बनाए रख सकते हैं। बहु-मुद्रा लेखांकन बनाए रखने के लिए, "एकाधिक मुद्राएँ" ध्वज सेट किया जाना चाहिए।

आइए "प्रशासन" अनुभाग - "संगठन और निधि" पर जाएं और "एकाधिक मुद्राएं" चेकबॉक्स की जांच करें (यूटी 11.2 में यह अनुभाग "मास्टर डेटा और प्रशासन" - "एंटरप्राइज़" है)।

हमारे सामने “मुद्राएँ” निर्देशिका खुल जाएगी। इसके अतिरिक्त, इसे प्रोग्राम अनुभाग "नियामक और संदर्भ जानकारी" - "सेटिंग्स और संदर्भ पुस्तकें" में खोला जा सकता है।

निर्देशिका का उद्देश्य प्रोग्राम में प्रयुक्त मुद्राओं को बनाए रखना है। कार्य के लिए आवश्यक मुद्राओं को अखिल रूसी मुद्रा वर्गीकरणकर्ता से चुना जा सकता है या मैन्युअल रूप से जोड़ा जा सकता है।

डिफ़ॉल्ट रूप से, हमारी निर्देशिका में केवल एक मुद्रा है - रूसी रूबल।

समस्या की स्थितियों के अनुसार, हमारी कंपनी एक अन्य मुद्रा, अर्थात् डॉलर का उपयोग करती है।

"वर्गीकरणकर्ता से चयन करें" बटन पर क्लिक करें

हमारे सामने एक अखिल रूसी मुद्रा वर्गीकरणकर्ता खुलेगा।

खोज के माध्यम से, मुद्रा "यूएसडी" ढूंढें और "चयन करें" बटन दबाएं।

अब हमारी मुद्रा निर्देशिका में दो मुद्राएँ हैं - अमेरिकी डॉलर और रूसी रूबल

यदि हम "दर" कॉलम पर ध्यान दें, तो हम देखेंगे कि डॉलर की दर "1" पर सेट है।

हम डॉलर से रूबल विनिमय दर को मैन्युअल रूप से निर्दिष्ट कर सकते हैं या आरबीसी वेबसाइट से स्वचालित डाउनलोडिंग का उपयोग कर सकते हैं।

हम पाठ्यक्रमों की स्वचालित डाउनलोडिंग का उपयोग करते हैं।

ऐसा करने के लिए, "मुद्राएं" निर्देशिका में, "विनिमय दरें डाउनलोड करें" बटन पर क्लिक करें।

खुलने वाली विंडो में, आप विनिमय दरें लोड करने की अवधि निर्दिष्ट कर सकते हैं।

हमारी सभी मुद्राएं जिनमें "इंटरनेट से लोड किया गया" चेकबॉक्स चेक किया गया है, वे भी यहां प्रदर्शित की जाएंगी। चूँकि हमारे पास ऐसी केवल एक मुद्रा (अर्थात डॉलर) है, तदनुसार, मुद्रा लोडिंग विंडो में हम केवल "यूएस डॉलर" प्रदर्शित करते हैं।

विनिमय दरों को डाउनलोड करने के लिए विंडो में, "डाउनलोड" बटन पर क्लिक करें।

हम विनिमय दरों को डाउनलोड करने की प्रक्रिया के लिए यह विंडो देखेंगे:

दरें लोड करने के बाद, "मुद्राएँ" निर्देशिका की सूची में, हम नई विनिमय दर "यूएस डॉलर" देखेंगे।

हम फॉर्म के नेविगेशन पैनल पर "मुद्रा दरें" कमांड पर क्लिक करके सभी मुद्रा दरें देख सकते हैं, दर संपादित कर सकते हैं या सीधे मुद्रा कार्ड से एक नई दर जोड़ सकते हैं।

मुद्राओं की सूची भरने के बाद, हम प्रबंधन और विनियमित लेखांकन की मुद्राएँ निर्धारित करेंगे।

आइए अनुभाग "प्रशासन" - "संगठन और निधि" पर वापस लौटें (यूटी 11.2 में यह अनुभाग "अनुसंधान डेटा और प्रशासन" - "उद्यम" है)।

समस्या की शर्तों के अनुसार, कंपनी प्रबंधन लेखांकन डॉलर में और विनियमित लेखांकन रूबल में रखती है।

प्रोग्राम सेटिंग्स में प्रबंधन और विनियमित लेखांकन के लिए मुद्राओं के चयन के लिए उपयुक्त फ़ील्ड हैं।

प्रबंधन लेखांकन मुद्रा किसी उद्यम के प्रबंधन लेखांकन में उपयोग की जाने वाली मुद्रा है। कार्यक्रम की अधिकांश रिपोर्टें प्रबंधन लेखांकन मुद्रा में हमारे वित्तीय संकेतक दिखाएंगी। दस्तावेज़ पोस्ट करते समय, रजिस्टरों में दर्ज की जाने वाली राशि को प्रबंधन लेखांकन मुद्रा में पुनर्गणना की जाती है।

रूसी संघ के लिए विनियमित लेखांकन की मुद्रा रूबल है। यह आधार मुद्रा है, दर हमेशा "1" के बराबर होती है, अन्य मुद्राओं की दरें विनियमित मुद्रा की इकाइयों में व्यक्त की जाती हैं।

"प्रबंधन लेखांकन मुद्रा" फ़ील्ड में, आइए मुद्रा बदलने का प्रयास करें।

प्रोग्राम एक संदेश प्रदर्शित करेगा कि सिस्टम के साथ काम शुरू करने के बाद मुद्रा बदलने की अनुशंसा नहीं की जाती है। लेकिन चूंकि हमने अभी एक नया सूचना आधार बनाया है और प्रारंभिक सेटिंग्स निष्पादित कर रहे हैं, हम "हां" बटन पर क्लिक करेंगे।

"प्रबंधन लेखांकन मुद्रा" फ़ील्ड में, मुद्रा "यूएस डॉलर" चुनें।

बहु-मुद्रा लेखांकन के मामले में, भागीदारों के ऋणों और निधियों के पुनर्मूल्यांकन की प्रक्रिया को और स्पष्ट करना आवश्यक है:

• महीने के अंत में लेन-देन की तारीखों के लिए - महीने को बंद करने की प्रक्रिया के दौरान आय और व्यय को सीधे उन दिनों में ध्यान में रखा जाएगा जिस दिन मुद्रा लेनदेन निष्पादित किए गए थे।
• महीने के प्रत्येक दिन के लिए - महीने को बंद करने की प्रक्रिया के दौरान आय और व्यय को प्रत्येक मुद्रा लेनदेन के निष्पादन के क्षण से सभी दिनों के लिए ध्यान में रखा जाएगा।

आइए पहले विकल्प को डिफ़ॉल्ट के रूप में छोड़ दें, "महीने के अंत में लेनदेन की तारीखों पर।"

अब डेटाबेस में एक आपूर्तिकर्ता और एक थोक ग्राहक बनाएं।

आइए अनुभाग "नियामक और संदर्भ जानकारी" - "प्रतिपक्ष" पर जाएं।

इसके बाद, "नियामक और संदर्भ जानकारी" - "नामकरण" अनुभाग में हम कई नामकरण आइटम बनाएंगे:

आइए अनुभाग "खरीदारी" - "रसीद दस्तावेज़" पर जाएं और एक नया दस्तावेज़ "वस्तुओं और सेवाओं की रसीद" बनाएं।

आइए दस्तावेज़ के सभी आवश्यक फ़ील्ड भरें।

आइए दस्तावेज़ के "उन्नत" टैब पर जाएँ।

कृपया ध्यान दें कि डिफ़ॉल्ट रूप से "मुद्रा" और "निपटान मुद्रा" फ़ील्ड "यूएसडी" पर सेट हैं।

जैसा कि आप देख सकते हैं, हम आपूर्तिकर्ता के साथ समझौतों का उपयोग नहीं करते हैं। इसलिए करंसी समझौतों की वजह से नहीं बढ़ी.

तथ्य यह है कि हमने प्रोग्राम में प्रबंधन लेखांकन मुद्रा को "यूएस डॉलर" के रूप में सेट किया है। तदनुसार, सभी लेनदेन की डिफ़ॉल्ट मुद्रा "USD" पर सेट है।

यदि आवश्यक हो, तो हम दस्तावेज़ मुद्रा को मैन्युअल रूप से बदल सकते हैं:

लेकिन चलो सब कुछ अपरिवर्तित छोड़ दें, क्योंकि कार्य की शर्तें कहती हैं कि आपूर्तिकर्ताओं से माल की खरीद और उनके साथ आपसी समझौता भी डॉलर में किया जाता है।

इसके अतिरिक्त, कार्यक्रम में आप "प्रशासन" - "खरीद" अनुभाग में आपूर्तिकर्ताओं के साथ समझौतों के उपयोग को सक्षम कर सकते हैं। समझौते में, आप आपूर्तिकर्ता के साथ आवश्यक खरीद नियम स्थापित कर सकते हैं (यूटी 11.2 में यह अनुभाग "मास्टर डेटा और प्रशासन" - "खरीदारी") है।

लेकिन चूंकि दस्तावेज़ मुद्रा और आपसी निपटान की मुद्रा दोनों को "यूएसडी" (जो समस्या की शर्तों के अनुरूप है) के रूप में सेट किया गया है, हम सब कुछ अपरिवर्तित छोड़ देंगे।

आइए अपना दस्तावेज़ "वस्तुओं और सेवाओं की प्राप्ति" चलाएँ।

"खरीदारी" - "खरीदारी रिपोर्ट" अनुभाग में, "आपूर्तिकर्ताओं के साथ निपटान का विवरण" रिपोर्ट खोलें और तैयार करें।

जैसा कि आप देख सकते हैं, आपसी निपटान की मुद्रा "यूएसडी" है - हमारे द्वारा पूर्ण किए गए खरीद दस्तावेज़ के अनुसार।

अब हमें खरीदे गए सामान के लिए "थोक" मूल्य निर्धारित करना होगा और थोक ग्राहक को सामान बेचना होगा।

कार्यक्रम में कई प्रकार की कीमतों का उपयोग करने की क्षमता को सक्षम करने के लिए, कार्यक्रम के "प्रशासन" - "विपणन और योजना" अनुभाग पर जाएं और "कई प्रकार की कीमतें" चेकबॉक्स को चेक करें।

इसके बाद, अनुभाग "विपणन और योजना" - "सेटिंग्स और निर्देशिकाएं" - "कीमतों के प्रकार" (यूटी 11.2 में यह अनुभाग "सीआरएम और मार्केटिंग" है) में हम एक नए प्रकार का मूल्य "थोक" बनाएंगे।

आइए मूल्य प्रकार कार्ड में आवश्यक सेटिंग्स भरें:

• हम कार्य शर्तों के अनुसार मुद्रा को "आरयूबी" के रूप में इंगित करेंगे और "मूल्य में वैट शामिल है" चेकबॉक्स को चेक करेंगे।
• "ग्राहकों को बेचते समय" और "डिलीवरी दस्तावेज़ों के आधार पर प्रवेश करते समय" मूल्य का उपयोग करने के लिए चेकबॉक्स सेट करें।
• हम मूल्य निर्धारित करने की विधि को "रसीद मूल्य पर मार्कअप" और मार्कअप प्रतिशत को "10%" के रूप में इंगित करेंगे।
• गोलाई परिशुद्धता को "1" पर सेट करें।

आइए "रिकॉर्ड करें और बंद करें" बटन पर क्लिक करके "थोक" मूल्य प्रकार रिकॉर्ड करें।

इसके बाद, हम आपूर्तिकर्ता "आपूर्तिकर्ता नंबर 1" से खरीदे गए सामान के लिए "थोक" मूल्य निर्धारित करेंगे।

आइए दस्तावेज़ "वस्तुओं और सेवाओं की प्राप्ति" को फिर से खोलें और "आधार पर बनाएं" - "वस्तु की कीमतें निर्धारित करना" बटन पर क्लिक करें।

हमारे सामने "आइटम की कीमतें निर्धारित करना" दस्तावेज़ खुल जाएगा।

प्रोग्राम ने स्वचालित रूप से हमारी सेटिंग्स के अनुसार "थोक" मूल्य की गणना की।

• मैंने खरीद मूल्य की रूबल में पुनर्गणना की और 10% जोड़ा।
• मैंने परिकलित मूल्य को 1 रूबल तक पूर्णांकित किया।

उदाहरण के लिए, नामकरण "तालिका" लें।

हमने इसे आपूर्तिकर्ता से $1,000 में खरीदा।

"थोक" मूल्य का मार्कअप प्रतिशत 10% निर्धारित किया गया है

हमने वर्तमान में डॉलर विनिमय दर 57.7279 रूबल (अनुभाग "नियामक और संदर्भ जानकारी" - "सेटिंग्स और संदर्भ पुस्तकें" - "मुद्राएँ") निर्धारित की है।

तदनुसार, (1,000 * 57.7279) * 110% = 5,7727.9 * 110% = 63,500.69 रूबल।

और चूंकि "थोक" मूल्य के लिए पूर्णांक प्रतिशत "1" पर सेट है, 63,500.69 का पूर्णांक मूल्य 63,501 रूबल के बराबर है।

यह सही है, कार्यक्रम ने हमारी कीमतों की सही गणना की।

हम "आइटम की कीमतें निर्धारित करना" दस्तावेज़ को आगे बढ़ाएंगे।

इसके बाद, यह रिकॉर्ड करने के लिए कि थोक ग्राहकों को बिक्री "थोक" मूल्य पर की जाती है, हम डेटाबेस में एक मानक समझौता बनाएंगे, साथ ही भागीदारों का एक खंड जिसमें हम थोक ग्राहकों को शामिल करेंगे, और यह किसके लिए है समझौता मान्य होगा.

मानक समझौतों का उपयोग करने की क्षमता को सक्षम करने के लिए, कार्यक्रम के अनुभाग "प्रशासन" - "सीआरएम और बिक्री" पर जाएं (यूटी 11.2 में यह अनुभाग "अनुसंधान डेटा और प्रशासन" - "बिक्री") और "का उपयोग" अनुभाग में है। ग्राहकों के साथ समझौते" फ़ील्ड में, "केवल मानक समझौते" विकल्प चुनें

जैसा कि उल्लेख किया गया है, हमें भागीदार खंडों की आवश्यकता होगी।

भागीदार खंडों के उपयोग को सक्षम करने के लिए, "प्रशासन" - "विपणन और योजना" अनुभाग पर जाएं और "ग्राहक खंड" चेकबॉक्स चालू करें (यूटी 11.2 में यह "अनुसंधान डेटा और प्रशासन" - "सीआरएम और विपणन" अनुभाग है) ).

इसके बाद, प्रोग्राम सेक्शन "मार्केटिंग एंड प्लानिंग" - "सेटिंग्स एंड डायरेक्ट्रीज़" - "कस्टमर सेगमेंट" पर जाएं और एक नया सेगमेंट बनाएं।

आइए खंड का नाम "थोक ग्राहक" इंगित करें।

जनरेशन विधि को "मैन्युअल रूप से फ़ॉर्म करें" पर सेट करें।

आइए खंड को रिकॉर्ड करें।

सेगमेंट फॉर्म के नेविगेशन पैनल पर, "सेगमेंट कंपोजिशन" कमांड पर क्लिक करें।

"सेगमेंट में जोड़ें" बटन पर क्लिक करके, हम क्लाइंट "पेट्रोव पेट्रोविच" को अपने सेगमेंट में जोड़ देंगे।

ग्राहक खंड फ़ील्ड में, हम अपने द्वारा बनाए गए "थोक ग्राहक" खंड को इंगित करेंगे।

हम इंगित करते हैं कि अनुबंध "थोक" मूल्य प्रकार का उपयोग करेगा।

आइए अपना सेगमेंट रिकॉर्ड करें।

अब हम अपने थोक ग्राहक को सामान बेचना शुरू कर सकते हैं।

आइए "बिक्री" - "बिक्री दस्तावेज़" अनुभाग पर जाएं और एक नया दस्तावेज़ "वस्तुओं और सेवाओं की बिक्री" बनाएं।

आइए सभी आवश्यक फ़ील्ड भरें।

हम पहले खरीदे गए सभी सामान अपने थोक ग्राहक को बेचेंगे।

चयनित समझौते के अनुसार, दस्तावेज़ में मूल्य प्रकार "थोक" पर सेट किया गया था।

यदि हम "अतिरिक्त" दस्तावेज़ टैब पर जाते हैं, तो हम देखेंगे कि "मुद्रा" और "आपसी निपटान की मुद्रा" फ़ील्ड में हमारे समझौते की मुद्रा "आरयूबी" पर सेट है।

आइए दस्तावेज़ की समीक्षा करें.

अब ग्राहक से भुगतान की प्रक्रिया करते हैं।

ऐसा करने के लिए, "वस्तुओं और सेवाओं की बिक्री" दस्तावेज़ में, "इसके आधार पर बनाएं" - "नकद रसीद आदेश" बटन पर क्लिक करें।

आइए हमारे नकदी रजिस्टर में नकदी शेष की जांच करें। ऐसा करने के लिए, हम एक रिपोर्ट "नकद शेष" (अनुभाग "वित्त" - "वित्त रिपोर्ट") तैयार करेंगे।

यह सही है, कैश रजिस्टर में अंतिम शेष राशि थोक ग्राहक से पोस्ट की गई राशि के बराबर है।

इसके अतिरिक्त, हम अपने ग्राहक के साथ आपसी समझौते की जाँच करेंगे।

"बिक्री" - "बिक्री रिपोर्ट" अनुभाग में, "प्राप्य खातों का विवरण" रिपोर्ट खोलें और तैयार करें।

ये रिपोर्ट भी सही है. ग्राहक का टर्नओवर रूबल में प्रदर्शित होता है। ऋण पर कोई अंतिम शेष नहीं है.

आइए "वित्त" अनुभाग पर जाएं और "माह समापन" प्रसंस्करण करें।

इसके बाद, हम वित्तीय रिपोर्ट तैयार करेंगे:

जैसा कि आप देख सकते हैं, "प्रबंधन बैलेंस शीट" टूटी नहीं है, और बैलेंस शीट में "लाभ और हानि" फ़ील्ड का मूल्य "वित्तीय परिणाम" रिपोर्ट की कुल राशि के बराबर है। महान!

बिंदु "गतिविधि के क्षेत्रों द्वारा आय और व्यय का वितरण" पूरा नहीं किया जाएगा।

हम देखेंगे कि हमारे पास एक दस्तावेज़ है जिसे पोस्ट नहीं किया गया है: "गतिविधि के क्षेत्रों द्वारा आय और व्यय का वितरण।"

यह दस्तावेज़ गतिविधि के क्षेत्र द्वारा आय और व्यय मदों के तहत दर्ज आय और व्यय के वितरण के लिए है।

आइए दस्तावेज़ खोलें.

दस्तावेज़ टैब "व्यय" पर एक पंक्ति है जिसमें डिफ़ॉल्ट रूप से व्यय आइटम "विनिमय अंतर" दर्शाया गया है, व्यय विश्लेषण "नकद" है और "वितरण विधि" फ़ील्ड नहीं भरा गया है।

आइए व्यय मद "विनिमय अंतर" खोलें।

हम देखेंगे कि लेख में व्यय विश्लेषण के प्रकार को "विनिमय दर अंतर के प्रकार" के रूप में दर्शाया गया है।

विनिमय दर अंतर तीन प्रकार के होते हैं:

• नकद।
• ग्राहकों के साथ समझौता.
• आपूर्तिकर्ताओं के साथ समझौता।

उन्हें तब देखा जा सकता है जब आप दस्तावेज़ "व्यावसायिक क्षेत्र द्वारा आय और व्यय का वितरण" में व्यय विश्लेषण को बदलने का प्रयास करते हैं। लेकिन आइए इसे डिफ़ॉल्ट रूप से "नकद" के रूप में छोड़ दें।

आइए "गतिविधि के क्षेत्रों द्वारा आय और व्यय का वितरण" दस्तावेज़ में "वितरण की विधि" फ़ील्ड भरें।

ऐसा करने के लिए, हमें व्यावसायिक क्षेत्रों में आय और व्यय को वितरित करने का एक नया तरीका बनाना होगा।

आप इसे सीधे दस्तावेज़ से या "वित्त" अनुभाग - "सेटिंग्स और संदर्भ पुस्तकें" - "वितरण विधियां" में बना सकते हैं।

आइए अपनी पद्धति का नाम "ऑन द एनडी "एक्सचेंज डिफरेंसेस" इंगित करें।

हम वितरण नियम को "गुणांक के समानुपाती" के रूप में चुनेंगे।

सारणीबद्ध अनुभाग में, गतिविधि के क्षेत्र "विनिमय अंतर" का चयन करें (पहले इस फॉर्म से या "वित्त" अनुभाग में गतिविधि के इस क्षेत्र को बनाया है - "सेटिंग्स और संदर्भ पुस्तकें" - "गतिविधि के क्षेत्र") और गुणांक "1" इंगित करें।

आइए आय और व्यय को वितरित करने की हमारी पद्धति को लिखें और इसे दस्तावेज़ में "गतिविधि के क्षेत्रों द्वारा आय और व्यय का वितरण" चुनें।

129.13 डॉलर की राशि में यह विनिमय दर अंतर क्या है और यह कहां से आया?

तथ्य यह है कि हमारे कैश रजिस्टर में 196,852 रूबल की नकदी है।

हम प्रबंधन लेखांकन डॉलर में रखते हैं।

तदनुसार, 29 मार्च 2015 को, जब हमारे डेटाबेस में विनिमय दर 57.7279 थी, यह राशि इसके बराबर थी:

196,852 / 57.7279 = 3,410 अमेरिकी डॉलर।

यह राशि "प्रबंधन बैलेंस शीट" रिपोर्ट में (डॉलर विनिमय दर में बदलाव से पहले भी) देखी जा सकती है, जिसका एक स्क्रीनशॉट ऊपर है।

लेकिन डॉलर विनिमय दर आधार में बदलाव के बाद (30 मार्च 2015 तक, हमने दर 60 पर निर्धारित की), हमें खर्च प्राप्त हुआ। चूँकि नई दर पर कैश डेस्क पर राशि अब 3,410 USD के बराबर नहीं है।

नई दर पर, हमारा वर्तमान नकद शेष है:

196,852 / 60 = 3,280.87 अमेरिकी डॉलर।

3,410 – 3,280.87 = 129.13 अमेरिकी डॉलर।

यह बिल्कुल वही राशि है जो कार्यक्रम ने हमें "गतिविधि की रेखा द्वारा आय और व्यय का वितरण" दस्तावेज़ में खर्च करने के लिए प्रस्तावित किया था।

आइए "वित्त" अनुभाग पर जाएं - "वित्त रिपोर्ट" और उसके बाद, "माह समापन" प्रसंस्करण में, सभी बिंदु पूरे हो जाएंगे:

हम देखते हैं कि "प्रबंधन बैलेंस शीट" टूटी नहीं है, नकदी की मात्रा, साथ ही लाभ और हानि की मात्रा, बैलेंस शीट के पिछले स्क्रीनशॉट की तुलना में बदल गई है।

बैलेंस शीट में "लाभ और हानि" फ़ील्ड का मूल्य "वित्तीय परिणाम" रिपोर्ट की कुल राशि के बराबर है, जहां "विनिमय अंतर" लाइन और कॉलम भी दिखाई देते हैं।

हम "ग्राहकों द्वारा सकल लाभ" रिपोर्ट भी तैयार करेंगे

रिपोर्ट में राजस्व और लागत की मात्रा "वित्तीय परिणाम" रिपोर्ट में संबंधित मात्रा के बराबर है।

मैं यह भी नोट करना चाहूंगा कि "वित्तीय परिणाम" और "सकल लाभ" रिपोर्ट प्रबंधन लेखांकन की मुद्रा में, यानी डॉलर में तैयार की जाती हैं। जहाँ तक "प्रबंधन बैलेंस शीट" रिपोर्ट की बात है, इसमें हम रिपोर्ट तैयार करने के लिए मुद्रा का चयन कर सकते हैं।

निष्कर्ष

इसलिए, हमने कार्यक्रम की कार्यक्षमता को देखा "1सी: व्यापार प्रबंधन 11"विनियमित लेखांकन की मुद्रा से भिन्न मुद्रा में प्रबंधन लेखांकन बनाए रखने के मामले में।

हमने थोक ग्राहकों को बिक्री के लिए कीमतें निर्धारित की हैं और रूबल में कीमत की गणना की है, इस तथ्य को ध्यान में रखते हुए कि खरीदारी डॉलर में की जाती है।

जब प्रबंधन मुद्रा की विनिमय दर आधार में बदलती है तो कार्यक्रम में विनिमय दर अंतर के गठन का प्रदर्शन किया गया।

सेटिंग्स, जैसा कि हम देखते हैं, जटिल नहीं हैं, और कार्यक्षमता उन कंपनियों के लिए उपयोगी होगी जो ऐसी मुद्रा में रिकॉर्ड रखती हैं जो विनियमित लेखांकन की मुद्रा से भिन्न होती है।

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मुद्रा संचालन

विदेशी मुद्रा लेनदेन का प्रबंधन लेखांकन

कॉन्फ़िगरेशन में " यूक्रेन के लिए व्यापार प्रबंधन» बहु-मुद्रा लेखांकन बनाए रखना संभव है। उन मुद्राओं की संख्या जिनमें लेन-देन किया जाता है नकद लेखांकनविभिन्न बैंक खातों पर (विभिन्न कैश डेस्क पर), साथ ही विभिन्न समकक्षों के साथ आपसी निपटान के लिए लेखांकन सीमित नहीं है।

इस अनुभाग में प्रस्तुत कार्यप्रणाली "यूक्रेन के लिए व्यापार प्रबंधन" कॉन्फ़िगरेशन, संस्करण 2.3, रिलीज़ 2.3.1 पर आधारित थी।

प्रबंधन और विनियमित लेखांकन मुद्राएँ

प्रबंधन और नियामक लेखांकन मुद्राएँ स्थिरांक हैं जिन्हें पहले निर्दिष्ट किया जाना चाहिए काम की शुरुआतकार्यक्रम के साथ. प्रबंधन और विनियमित लेखांकन मुद्राएँ निर्दिष्ट हैं लेखांकन सेटिंग्स सेटिंग्स"मुद्राएँ" टैब पर।

प्रबंधन लेखांकन की मुद्रा वह मुद्रा है जिसमें सभी उद्यम गतिविधियों का लेखांकन और योजना बनाई जाती है: माल की लागत; प्रतिपक्षों और जवाबदेह व्यक्तियों के साथ समझौता; धन; बिक्री से कारोबार और लाभ; लागत.

विनियमित लेखांकन की मुद्रा वह मुद्रा है जिसके संबंध में अन्य सभी मुद्राओं की दरें निर्धारित की जाती हैं; इसके अलावा, वैट और खुदरा बिक्री विनियमित लेखांकन की मुद्रा में दर्ज की जाती है। इसलिए, विनियमित लेखांकन की मुद्रा लगभग हमेशा राष्ट्रीय मुद्रा होती है।

सिस्टम के साथ काम करते समय प्रबंधन और विनियमित लेखांकन की मुद्राएँ नहीं बदली जा सकतीं, भले ही आप सभी दस्तावेज़ों की पोस्टिंग रद्द कर दें। यह इस तथ्य से समझाया गया है कि अधिकांश प्राथमिक दस्तावेजों में विनिमय दर दर्ज की जाती है। यदि आप विनियमित लेखांकन की मुद्रा बदलते हैं, तो आपको प्रत्येक दस्तावेज़ को फिर से दर्ज करना होगा और उसमें विनिमय दर को मैन्युअल रूप से बदलना होगा (विनिमय दर विनियमित लेखांकन की मुद्रा के संबंध में निर्धारित की जाती है। यदि मुद्रा बदलती है, तो विनिमय दर परिवर्तन)। इसलिए, आपको प्रबंधन और विनियमित लेखांकन के लिए मुद्राओं के चुनाव को बेहद गंभीरता से लेना चाहिए, अब उन्हें बदलना संभव नहीं होगा।

विनिमय दरें

प्रत्येक मुद्रा के लिए, आपको नियमित रूप से उसकी वर्तमान विनिमय दर दर्ज करनी होगी। इस पाठ्यक्रम का उपयोग किसी उद्यम की गतिविधियों का लेखा-जोखा करते समय किया जाएगा। प्रबंधन लेखांकन मुद्रा दर को समय पर और सही ढंग से दर्ज करना विशेष रूप से महत्वपूर्ण है यदि यह विनियमित लेखांकन मुद्रा के साथ मेल नहीं खाता है, यानी। राष्ट्रीय मुद्रा के साथ.

लेखांकन उद्देश्यों के आधार पर, व्यापारिक उद्यम स्वतंत्र रूप से यह निर्धारित करता है कि मुद्राओं का हिसाब किस दर पर रखा जाए - केंद्रीय बैंक दर पर या वाणिज्यिक दर पर।

विनिमय दरें "मुद्राएँ" निर्देशिका में निर्धारित की गई हैं। यदि कोई व्यापारिक उद्यम सेंट्रल बैंक दर पर संचालित होता है, तो जब आप पहली बार FINaNCE.Ua वेबसाइट से कार्यक्रम में प्रवेश करते हैं तो वर्तमान विनिमय दरें स्वचालित रूप से डाउनलोड की जा सकती हैं: यूक्रेनी वित्त, विनिमय दरें, ऋण, जमा, बैंक, कंपनियां (http:// वित्त.ua/)।

कार्यक्रम में प्रवेश करते समय मुद्रा दरों को स्वचालित रूप से लोड करने के लिए, आपको प्रसंस्करण सेटिंग्स "मुद्रा दरें लोड हो रही है" में "दैनिक डाउनलोड करें" ध्वज सेट करना होगा और सेटिंग को सहेजना होगा।

कभी-कभी संगठनों को विदेशी मुद्रा खरीदने या बेचने की आवश्यकता होती है। स्थिति कई तरह की हो सकती है. उदाहरण के लिए, आप सामान आयात या निर्यात करते हैं, कर्मचारियों को विदेश में व्यापारिक यात्राओं पर भेजते हैं, विदेशी मुद्रा में ऋण चुकाते हैं, आदि।

वर्तमान कानून संगठनों को स्थापित दर पर रूबल में मुद्रा शेष का पुनर्मूल्यांकन करने के लिए बाध्य करता है। यदि विनिमय दर में अंतर आपके लिए सकारात्मक दिशा में उत्पन्न होता है, तो यह लेखांकन में अन्य आय और एनयू में गैर-परिचालन आय के रूप में परिलक्षित होता है। नकारात्मक अंतर की राशि को उसी तरह ध्यान में रखा जाता है, केवल खर्चों के लिए।

इस लेख में, हम यह देखने के लिए एक उदाहरण का उपयोग करेंगे कि 1सी 8.3 में मुद्रा रूपांतरण संचालन कैसे किया जाता है और उनके लेनदेन, अर्थात् मुद्रा की खरीद और बिक्री पर विचार करेंगे।

इससे पहले कि आप मुद्रा के साथ काम करना शुरू करें, आपको प्रोग्राम को कॉन्फ़िगर करना होगा।

ऐसी स्थिति में जब विदेशी मुद्रा और रूबल खाते के बीच स्थानांतरण में एक दिन से अधिक समय लगता है, तो आपको एक मध्यवर्ती खाते का उपयोग करने की आवश्यकता होगी।

"मुख्य" अनुभाग से, पर जाएँ.

खुलने वाली विंडो में, "खाता 57" पारगमन में स्थानांतरण "का उपयोग धनराशि स्थानांतरित करते समय किया जाता है" नामक आइटम ढूंढें और इसे ध्वज के साथ चिह्नित करें। इस ऐड-ऑन को सक्षम करने की आवश्यकता नहीं है.

किसी अन्य ऐड-इन की स्थापना की जाँच करने की भी अनुशंसा की जाती है। "प्रशासन" मेनू में, "कार्यक्षमता" चुनें। दिखाई देने वाली सेटिंग विंडो में, "गणना" टैब खोलें और जांचें कि क्या "विदेशी मुद्रा और मौद्रिक इकाइयों में गणना" के लिए चेकबॉक्स चेक किया गया है। हमने इसे डिफ़ॉल्ट रूप से पहले ही इंस्टॉल कर लिया था।

"निर्देशिकाएँ" अनुभाग में, "मुद्राएँ" चुनें।

आपको कार्यक्रम में जोड़ी गई सभी मुद्राओं की सूची उनकी दरों के साथ दिखाई देगी। इस फॉर्म में, "विनिमय दरें डाउनलोड करें..." बटन पर क्लिक करें।

प्रोग्राम आपको उन विदेशी मुद्राओं का चयन करने के लिए प्रेरित करेगा जिनके लिए आपको दरें डाउनलोड करने की आवश्यकता है। चेकबॉक्स चुनें और "डाउनलोड और बंद करें" बटन पर क्लिक करें। डिफ़ॉल्ट वर्तमान तिथि है, लेकिन इसे बदला जा सकता है।

अब आप 1सी 8.3 में मुद्रा बेचने और खरीदने के हमारे उदाहरण पर सीधे आगे बढ़ सकते हैं।

मुद्रा की बिक्री

विदेशी मुद्रा का बट्टे खाते में डालना

आइए एक उदाहरण पर विचार करें जब हमारे संगठन को रूबल के लिए Sberbank को $7,000 बेचने की आवश्यकता होती है। प्रारंभ में, भुगतान आदेश 1C में बनाया जाता है और उसके आधार पर बनाया जाता है। हम भुगतान आदेश पर स्वयं विचार नहीं करेंगे, और तुरंत राइट-ऑफ की प्रक्रिया के लिए आगे बढ़ेंगे, क्योंकि यह वह आदेश है जो आवश्यक लेनदेन करता है।

लेन-देन के प्रकार के रूप में "प्रतिपक्षों के साथ अन्य निपटान" निर्दिष्ट करें। हमारे मामले में प्राप्तकर्ता Sberbank PJSC है। हमने पहले ही उसके साथ अमेरिकी डॉलर में निपटान के साथ एक समझौता कर लिया है। यह इस दस्तावेज़ के कार्ड में चयनित है. नीचे दी गई तस्वीर इस समझौते का एक कार्ड दिखाती है।

हम लेखांकन खाता 52 (मुद्रा खाते) और निपटान खाता 57.22 (विदेशी मुद्रा की बिक्री) को भी बट्टे खाते में डाल देंगे। इसके अलावा, आपको अपना संगठन और बैंक खाता भी बताना होगा।

आइए दस्तावेज़ की समीक्षा करें और उसकी पोस्टिंग देखें। आप देख सकते हैं कि न केवल राइट-ऑफ़ परिलक्षित हुआ, बल्कि विनिमय दर में अंतर भी परिलक्षित हुआ।

यदि किसी मुद्रा ने अंतिम मुद्रा लेनदेन के बाद से अपना मूल्य बदल दिया है, तो मुद्रा शेष के पुनर्मूल्यांकन की गणना के लिए 1C में एक पोस्टिंग जोड़ी जाएगी (यदि पुनर्मूल्यांकन कॉन्फ़िगर किया गया है)।

चालू खाते की रसीद

बैंक को $7,000 प्राप्त होने के बाद, वह इसे रूबल के बराबर में हमें हस्तांतरित कर देगा। प्रोग्राम दस्तावेज़ को ध्यान में रखता है.

ग्राहक बैंक से उतारने के बाद रसीद स्वचालित रूप से भर जाती है। हालाँकि, पूर्ण विवरण, विशेषकर खाते और राशि की जाँच करने की अनुशंसा की जाती है।

इस दस्तावेज़ की गतिविधियों को नीचे दिए गए चित्र में दिखाया गया है।

मुद्रा ख़रीदना

1सी 8.3 में मुद्रा खरीदने के मामले में, आपको पिछले उदाहरण की तरह ही कार्य करने होंगे।

इस स्थिति में, राइट-ऑफ़ "प्रतिपक्ष के साथ अन्य समझौते" जैसा दिखेगा। मुद्रा की खरीद के लिए लेनदेन में 57.22 के बजाय 57.02 (विदेशी मुद्रा की खरीद) होगा। खाते की रसीदों का प्रपत्र "विदेशी मुद्रा की खरीद" होगा।